Secrétaire polyvalent H/F Aquila RH

Aquila RH Grenoble, agence spécialisée dans le recrutement en intérim, CDD et CDI dans les métiers du BTP, recherche pour l'un de ses clients, une entreprise familiale en plein développement, un secrétaire polyvalent H/F en CDI rigoureux(se) et organisé(e).

Présentation de l'entreprise

Entreprise familiale reconnue depuis 1855, spécialisée dans le négoce de produits en matières plastiques. Sa gamme compte plus de 15 000 références destinées aux métiers de la communication, de l'agencement, du bâtiment et de l'industrie.

L'agence de Grenoble intervient principalement sur les marchés de la communication, du bâtiment et de l'industrie, en proposant des solutions techniques adaptées aux besoins de ses clients.

Vous intervenez sur des missions variées, alliant gestion comptable et suivi opérationnel des approvisionnements, en lien étroit avec les équipes internes.

Localisation : Grenoble

Contrat : CDI, du lundi au vendredi

Temps de travail : 37,5 h/semaine (dont 2,5 h supplémentaires majorées)

Rémunération : 29 000 € brut annuel sur 13 mois

Vos missions

Comptabilité clients

Ouverture et suivi des comptes clients

Gestion des règlements à terme

Suivi des encours et vérification des conditions de paiement (termes et comptants)

Gestion des situations de contentieux

Comptabilité générale

Comptabilisation et traitement des factures de frais généraux

Gestion des comptes bancaires

Suivi et gestion de la caisse espèces

Approvisionnements

Suivi des niveaux de stock et des besoins de réapprovisionnement

Passation des commandes fournisseurs

Optimisation de la rotation des stocks et gestion des retours

Missions transverses

Élaboration et suivi des tableaux de chiffre d'affaires

Gestion des contrats de l'agence

Suivi des moyens généraux

Pré-requis

Formation Bac +2 minimum

Expérience Minimum de 2 ans sur un poste simailaire

Profil recherché

Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et de polyvalence

Vous appréciez le travail en équipe et respectez les procédures en vigueur

Informations complémentaires

Type de contrat : CDI

Temps de travail : Temps plein

Recrutement en intérim, CDD et CDI de profils principalement CAP à Bac+2 dans les domaines du BTP du Transport & de la Logistique, de l'Industrie & de la Maintenance et du Tertiaire & des Services