Secrétaire juridique Clara Inc.

cabinet d'avocats pluridisciplinaire situé sur marseille centre-ville

en qualité secrétaire juridique vous rejoindrez l'équipe marseillaise composée de 20p
votre rôle sera d'assurer un soutien administratif à 1 des avocats historique du cabinet intervenant principalement en droit immobilier
vos principales missions seront :
gestion des appels téléphoniques, courriers et mails
ouverture des dossiers
gérer la prise de rdv, organisation des réunions et du planning
frappe et retranscription des dictées
rédaction et mise en forme de documents juridiques (actes, assignation, contrat, procès-verbal)
gestion du rpva, télérecours, opalex, plex, neo
prise de dates pour les assignations et enrôlements, enregistrement dans secib
assurer la facturation client
collecte, classement et archivage des documents administratifs et juridiques
suivi des protocoles internes au cabinet...

de formation bts/iut assistanat/secrétariat et/ou enadep juridique vous justifiez d'une première expérience acquise idéalement à ces fonctions
une expérience dans l'univers juridique (avocat, notaire, huissier.) est quant à elle un réel atout
l'orthographe est votre meilleure amie
doté (e ) d'excellentes compétences en bureautique (word, excel, powerpoint) et idéalement secib, rpva, télérecours, opalex , neo vous êtes reconnu (e ) pour votre sens de l'organisation , votre proactivité et votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément