Assistant.e Immobilier H/F C'Chartres Habitat l'agence

Mission principale
Vous assurerez laccueil et la relation client au sein de lagence immobilière CChartres habitat tout en réalisant un suivi dactivité des équipes de lagence à travers la réalisation de tâches administratives en lien avec lactivité accession et location pour les produits proposés.
Activités
Partie accession et location /agence
Assurer laccueil physique et téléphonique des clients au sein de lagence, les orienter
Assurer un premier niveau de renseignements auprès des clients et relayer auprès des négociateurs ou commercial
Gérer les prises de rendezvous sur les agendas des négociateurs et de le/la commercial(e) en charge des Logements locatifs intermédiaires,
Assurer la mise en place dactions de communication et du plan de communication (réalisation de la vitrine, réalisation des publicités sur nos médias et sur nos réseaux sociaux) dans le budget alloué
Proposer une communication adaptée aux produits (vente et location)
Gérer le suivi des clefs nécessaires à la tenue des rendezvous ou visites
Gestion administrative : aide à la constitution des dossiers, contrôle des pièces et des procédures, rédaction de courriers, suivi de dossiers,
Gestion de larchivage pour lAgence,
Edition et tenue de tableaux de bord de suivi dactivité
Saisie des éléments dans le logiciel métier
Mise à jour des annonces immobilières (publicités réglementaires),
Organisation de visites et dévénements dans le cadre des activités location et vente
Partie représentation CChartres Habitat (EN CAS DABSENCE DU REFERENT DAGENCE)
Assurer la représentation de CChartres Habitat lorsque le bailleur est propriétaire dans une copropriété gérée par un syndic extérieur :
Assemblée Générale
Vérification des comptes
Réunion du Conseil Syndical
Visites de terrain
Assurer le reporting de cette activité auprès des équipes concernées :
Suivi de la boite mail Syndic extérieur
Faire le lien avec les services de la DTP
Faire le lien avec les syndics extérieurs
Suivi des travaux et des sinistres sur les copropriétés gérées par des syndics extérieurs
RFP: 8a47b02de1f61b0f07a5d9e177c2becb

Nous recherchons une personne ayant une expérience d'au moins 1 an en immobilier et possédant les compétences suivantes : gestion du stress, esprit d'initiative, organisation, maîtrise des outils bureautiques et compétences juridiques.

C'Chartres Habitat a ouvert son agence immobilière à Chartres, spécialisée dans la location et la vente de biens issus de notre patrimoine. Notre équipe dynamique et professionnelle vous offre un environnement de travail stimulant et des opportunités de développement. Rejoigneznous pour contribuer au succès de notre agence !