Coordination des bénévoles (H/F) FIL EN TROPE

38ème édition du festival MIMA - Marionnette Actuelle
En 2026, du jeudi 6 au dimanche 9 août, le festival MIMA, Marionnette Actuelle s'installe pour la
38ème édition au cœur de la cité médiévale de Mirepoix et ses alentours. Espace de l'émergence et
de la découverte, MIMA explore les nouvelles créations, accompagne les jeunes compagnies, tout en
proposant la découverte d'artistes majeurs de la scène marionnettique nationale et internationale.
S'adressant à tous les public, le festival accueille une vingtaine de compagnies. En plus des
spectacles, le festival propose des concerts et DJ sets, des ateliers, des rencontres professionnelles
et publiques, un festival OFF, un marché de la création dans un cadre scénographié pour l'occasion.
Le bon déroulement de l'événement repose en partie sur la mobilisation de plus d'une centaine de
bénévoles et de stagiaires venu-es de la France entière, voire au-delà des frontières. MIMA cherche
donc à recruter une personne chargée de la coordination des équipes bénévoles.
MISSIONS
Sous la responsabilité de la directrice de l'association et de la chargée de production, en lien avec
l'assistante de production et les référent-es des équipes :
Coordonner le bénévolat
- Traiter les candidatures en ligne
- Recruter les équipes en fonction des besoins en lien avec référent-es
- Elaborer les plannings de chaque équipe
- Mettre à jour les fiches missions/protocole par équipe
- Mettre à jour les documents d'accueil
Pendant le festival
- Assurer l'accueil des bénévoles
- Suivi et gestion des bénévoles pendant l'événement
Suivi de production
- Suivi des outils de production (hébergement et restauration)
- Contribuer à la réflexion du bien être des bénévoles (coordination de la soirée des bénévoles,
espace convivial, respect du protocole "MIMA c'est cool")
- Accompagner les propositions de formations bénévoles
Profil recherché :
- Personne ayant une expérience similaire en production et coordination
- Qualités appréciés : capacités d'adaptation et d'organisation, écoute et travail en équipe,
autonomie et sens des responsabilités, sens du relationnel
- Maîtrise des outils informatiques Google (Drive, Docs, Sheets...)
- Intérêt pour le spectacle vivant
Type de contrat: Sous le régime de l'intermittence du spectacle - Nombre d'heures à évaluer
ensemble.
Modalités:
Date limite de candidature : 18 mars
Poste à pourvoir à partir de mi-mai
Période de travail : entre mai et août. Présence obligatoire du lundi 2 août au mercredi 12 août 2026
avec une prise en charge de l'hébergement et de la restauration possible sur cette période
Lieu du travail : 6 rue Vigarozy, 09500 Mirepoix
Télétravail possible de manière ponctuelle
Les candidats doivent faire parvenir une lettre de motivation et un CV détaillé uniquement par mail à:
Caroline Galmot : ***
et Juliette Bouteiller: ***