Secrétaire de direction H/F Le Mercato de l'Emploi

Administration générale et gestion du personnel

• Réception et traitement des éléments variables de paie (absences, heures, arrêts maladie…) en lien avec les chefs d'équipe.
• Préparation des bulletins de salaire via le logiciel du cabinet comptable.
• Suivi des salaires, des arrêts, et des déclarations transmises au cabinet.
• Lien avec les organismes sociaux (CGSS, caisses…) et le cabinet d' expertise.

Gestion comptable (avec appui externe)

• Enregistrement des pièces comptables, suivi des factures clients et fournisseurs.
• Suivi de trésorerie et transmission des éléments de clôture en fin d'année au cabinet comptable.
• Collaboration étroite avec la secrétaire comptable.

Pilotage administratif et coordination

• Élaboration et suivi de tableaux de bord (Excel), suivi des subventions.
• Préparation des dossiers administratifs pour les appels d'offres, conventions, bailleurs.
• Rédaction, classement, transmission et circulation des informations auprès des équipes.
• Lien entre la direction et les équipes : rôle de modérateur et facilitateur.

• Expérience souhaitée : 3 à 5 ans minimum sur un poste similaire, avec des bases solides en gestion, comptabilité ou administration.
• Formation possible : Le/la candidat(e) sera accompagné(e) et formé(e) aux outils ( Logiciel paie du cabinet, etc.).
• Maîtrise Excel (tableaux croisés dynamiques appréciés), aisance à l'écrit comme à l'oral, orthographe soignée.
• Sens de la communication, capacité à se faire entendre et à travailler en équipe.
• Rigueur, organisation, diplomatie et goût du challenge collectif.

Vous avez le sens de l'organisation, de la rigueur, et une appétence pour la gestion humaine et financière ? Une structure engagée dans l'insertion professionnelle et le développement local recherche un(e) Secrétaire de direction polyvalent(e), capable de piloter les volets administratif, paie, gestion comptable et coordination avec l'ensemble des services.