AGENT DE SECRETARIAT 1A/31 Ministère des Armées

Le titulaire du poste assure des tâches administratives sous la responsabilité de l'assistant soutien aux soins (ASS) ainsi que des tâches médico-administratives sous la responsabilité de l'infirmier major et du médecin-chef d'antenne.
Ses missions consistent à gérer les flux d'informations entre l'unité et les divers correspondants internes et externes (unités soutenues, échelon commandement, etc.) et notamment :
- gérer le courrier ainsi que la messagerie fonctionnelle de l'antenne ;
- tenir à jour la documentation du secrétariat ;
- assurer la rédaction des courriers administratifs et des notes de l'antenne en respectant la charte en vigueur ;
- assurer la réalisation et le suivi des ordres de mission ;
- assurer la transmission des dossiers médicaux en relation avec les unités soutenues ;
- assurer un accueil téléphonique et physique de qualité des patients ;
- assurer la gestion des rendez-vous sur l'antenne médicale ;
- appliquer les règles de confidentialité ;
- établir et stocker les commandes nécessaires au fonctionnement du secrétariat.

Fonctionnaire de catégorie C, vous justifiez d'une première expérience dans le domaine du secrétariat. Vous maîtrisez les techniques de secrétariat et de bureautique. La discrétion, la confidentialité des informations, ainsi que votre sens de l'organisation et votre esprit d'équipe sont indispensables à l'exercice de ces missions.