Secrétaire comptable H/F - H/F E.Leclerc

Nous recherchons un(e) Secrétaire comptable H/F en CDI - Temps plein.

Vous intégrerez l'équipe Administration (1 DAF, 2 secrétaires comptables et 1 assistante RH) et vous serez sous la responsabilité de la Directrice Administrative et Financière.

Vous avez en charge les tâches suivantes :

• Maintien d'une production comptable respectant nos procédures et délais,
• Rassembler les pièces nécessaires et les organiser selon des procédures administratives définies: rapprochement de bon de commande, bon de livraison et facture,
• Effectuer un état de rapprochement entre les factures et les conditions d'achats enregistrées,
• Contrôler les quantités livrées par rapport au bon de commande,
• Comptabiliser les factures en cours avant la clôture comptable du mois et effectuer les provisions justifiées auprès du responsable,
• Gérer le fichier article (création, changement de tarif, conditions fournisseurs),
• Cycle achats marchandises, frais généraux,
• Gérer les litiges fournisseurs et informer le responsable des difficultés rencontrées,
• Suivi du respect des délais de paiement de nos factures fournisseurs,
• Lettrage mensuel des comptes fournisseurs,
• Saisir et mettre en paiement les factures,
• Saisir les frais généraux,
• Suivi des litiges fournisseurs éventuels,
• Assurer classement et archivage des dossiers,
• Saisir informatiquement des données et assurer la frappe, la présentation des documents, le plus souvent à l'aide du traitement de texte,
• Renseigner les services ou les clients sur les informations concernant le domaine,
• Maitriser le logiciel informatique,
• Accueil téléphonique,
• Participer aux inventaires.

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Supermarchés

Compétences

• Se tenir informé de l'évolution des réglementations et des nouvelles techniques dans son domaine,
• Respecter la confidentialité des informations traitées,
• Avoir le sens de l'organisation,
• Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité,
• Enregistrer des opérations comptables,
• Excel, Word, Aladin, Space X

Qualité professionnelle

• Méthode et Rigueur
• Sens de l'organisation
• Sens de la communication
• Discrétion
• Disponibilité
• Sens du contact et relationnel
• Sociabilité
• Sens de l'initiative

Formation

• Bac à Bac+2 ou équivalent en Comptabilité

Le centre E.Leclerc de la Crau emploie 120 salariés dans des métiers alimentaires et non-alimentaires. Il a été créé en 2022.

Les 533 adhérents E.Leclerc exploitant 726 magasins indépendants en France, emploient 140.000 salariés. L'enseigne E.Leclerc a réalisé un chiffre d'affaires de 41 milliards d'euros (hors carburant) en 2021 et est le leader de la distribution française avec une part de marché de 22.5%.

Employeurs engagés, les centres E.Leclerc accueillent chaque année près de 4.000 alternants (dont 2800 apprentis) et 10.000 stagiaires pour concourir à leur formation. Ils s'investissent également aux côtés de l'Agefiph dans une démarche volontariste d'intégration des personnes en situation de handicap.

Faire partie de l'enseigne E.LECLERC, c'est intégrer une fédération d'entreprises dynamiques, en croissance et qui se démarquent autant par leur mode de fonctionnement que par leur capacité à innover et à bouleverser les idées reçues.