CHEF DU SECRETARIAT Ministère des Armées

Au sein de la CMI, les missions sont les suivantes :
Gérer l'emploi du temps du chef de centre et de l'adjoint, ainsi que la préparation des dossiers pour faciliter la prise de décision pour le commandement ;
Relever et enregistrer le courrier arrivé et départ du centre via CORAIL, NéMO, et vaguemestre;
Présenter le courrier au chef de centre;
Traiter la messagerie sécurisée MUSE;
Assurer l'enregistrement et le suivi des dossiers liés aux frais de déplacement via CHORUS;
Assurer le suivi et l'approvisionnement des fournitures de fonctionnement via EUREKA;
Assurer le suivi des dossiers des personnels du CAN, en relai avec la section RH-PC de la DANZ-SO;
Assurer le management du secrétariat;
Être correspondant : ANNUDEF, véhicules, entretiens des locaux, service intérieur, CCPM et CORAIL;
Assurer les demandes et le suivi des formations, en relai avec la section gestion des compétences de la DANZ-SO.

Organisé et méthodique, le titulaire du poste doit détenir des compétences dans les domaines suivants :
- maitrise des logiciels de bureautique ;
- respect des règles de confidentialité ;
- connaissance des techniques de secrétariat et de chancellerie ;
- connaissance des techniques de management.