Alternance administratif H/F Icademie

Rejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance.

ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire, une collectivité territoriale qui a pour principale mission de satisfaire les besoins quotidiens de la population, dans le recrutement de sa/son futur(e) Agent Administratif H/F en alternance.

Ce poste, basé à Sauveterre, est à pourvoir rapidement.

En postulant, vous manifestez votre souhait de rejoindre ICADEMIE pour préparer un diplôme reconnu du Bac +2 au Bac +5, tout en développant vos compétences directement sur le terrain.

Vos futures missions :

• Etat Civil; Naissance, reconnaissance, mariage, décès, changement de nom, changement de prénom, mention en marge des actes, duplicata demande livret famille, Pacs.

- Baptême Civil- Certificat d'hérédité- Attestation accueil

• Elections :Inscriptions, radiation, gestion commission de contrôle des listes électorales, préparation élections, permanence + dépouillement.

• Cimetière : Vente concessions, suivi des concessions, gestion du logiciel

• Ressources Humaines: Gestion des carrières des agents, des congés et absences du personnel, gestion des arrêts, arrêtés du personnel, gestion des formations.

• La paye, en binôme avec la gestionnaire de la paye.

• Logements : Gestion administrative, relation avec les locataires,

• Assurances (RC/DAB/Flotte auto) : Gestion des assurances et suivi des sinistres.

• Divers : Accueil, commandes administratives, marché hebdomadaire, foodtruck, taxis, affaires agricoles, recensement.

Votre profil :

De bonnes bases de secrétariat, de communication, un sens aigu du service public.

Être organisée, avoir une bonne orthographe, avoir le sens de la mission de service public, savoir gérer une régie.

Avoir une bonne connaissance d'une multitude de procédures et logiciels métiers, une bonne connaissance de l'utilisation d'internet et des différentes plateformes métiers, savoir gérer un panneau d'information.

Compétences relationnelles : Indispensables pour ce poste

Rémunération : selon la grille légale de l'alternance, en fonction de votre âge et de votre niveau d'études. La formation est également financée à 100% dans le cadre de l'alternance.

Le processus de recrutement :

• Vous postulez
• Nous vous contactons pour un premier entretien de pré-sélection par téléphone afin de confirmer votre projet et votre éligibilité à nos formations
• Nous vous accompagnons ensuite dans la constitution de votre dossier et la préparation de vos entretiens
• Vous intégrez votre entreprise et votre formation Icademie !

Seuls les candidats souhaitant suivre une formation Icademie pourront être présentés à l'entreprise et bénéficier de notre accompagnement.

Type de poste : Alternance

#ICA_PACA