Alternance administratif H/F Icademie

ICADEMIE, ACTEUR MAJEUR DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE À DISTANCE, RECRUTE EN ALTERNANCE POUR SON ENTREPRISE PARTENAIRE.

Notre partenaire, promoteur immobilier, recherche un(e) Assistant(e) opérationnel en alternance pour un démarrage en Septembre 2025.

Poste basé à Marseille.

Rejoins dès maintenant notre école pour préparer l'une de nos formations diplômantes du bac + 2 au bac + 5.

Tes futures missions :

Tâche d'agence (moyens généraux) :
•Gestion du courrier entrant
•Rédaction et affranchissement courriers de la direction technique et d'agence
•Gestion du standard et de la boîte email de l'agence
•Classement et archivage papier et numérique
•Gestion des visites médicales d'embauche, de suivi et de reprise
•Gestion des fournitures
•Accompagnement sur l'organisation d'évènements
•Vérification des factures de frais généraux et suivi des contrats
•Relation avec divers intervenants (La Poste, entreprise de ménage, livreurs, entreprises de petits travaux d'agencement ou d'entretien de l'agence, etc.)

Tâches commerciales :
•Vérification et notification des contrats de réservation clients
•Interface avec les observatoires immobiliers
•Aide à la préparation des lancements commerciaux : contrats, plans, grille de prix

Tâches techniques et comptables :
•Rédaction ou vérification de divers contrats (architecte, bureau de contrôle, entreprises de travaux), mise en signature papier ou numérique et saisie sur logiciel après signature
•Saisie des cautions, cessions de créance, pénalités, délégations de paiement
•Suivi administratif des entreprises de travaux
•Mise en place de divers tableaux de suivis opérationnels
•Mise à jour des plannings d'opérations
•Rédaction et commande de panneaux de permis de construire
•Commande des constats d'huissier et suivi de la réception des constats
•Organisation des visites cloisons, pré-livraison, et livraison (préparation des dossiers clients et des enveloppes de clés et participation aux visites)

Ton profil :

•Tu as déjà une expérience professionnelle en gestion administrative
•Les profils en reconversion sont les bienvenus.
•Tu es organisé(e), méthodique et rigoureux(se).
•Tu maîtrises les outils informatiques (word, excel, powerpoint, outlook)

Le processus de recrutement :

• Tu postules à l'offre
• Nous revenons vers toi afin d'effectuer un entretien de pré-sélection
• Nous te conseillons et coachons pour te préparer aux entretiens
• Nous envoyons ta candidature à notre entreprise partenaire
• Et nous t'accompagnons tout au long du processus de recrutement

La formation est intégralement financée dans le cadre de l'alternance.

Seuls les candidats intéressés pour suivre une formation ICADEMIE pourront être présentés à l'entreprise et bénéficier de notre accompagnement

Ta rémunération sera définie selon ton âge et ton niveau d'étude.

Type de poste : Alternance

#ICA_PACA