Secretaire administrative H/F Proman

Votre agence PROMAN GAP recherche pour l'un de ses clients, une/un assistant technique et admnistrative du BTP (H/F) à Gap !

Vos missions:

Gestion administrative et relation client
• Assurer la gestion des relations clients au quotidien (téléphone, emails, accueil)
• Réceptionner, saisir et assurer le suivi des commandes clients
• Vérifier la conformité des conditions commerciales (tarifs, remises, délais)
• Établir les devis, bons de commande, bons de livraison

Suivi et création des commandes chantiers
• Informer les clients sur l'état d'avancement des commandes et des chantiers, des li-vraisons et des délais
• Contribuer à la satisfaction client et aux actions de fidélisation

Coordination et assistance dans la conduite de chantier
• Suivi administratif des chantiers (PPSPS, DOE, Docs marché)
• Coordination et assistance aux conducteurs de travaux actuels avec éventuellement remplacement ponctuel pour renfort sur des réunions de chantiers avec déplacements possibles

Gestion de l'équipe SAV
• Encadrer et coordonner une équipe de deux personnes
• Organiser et planifier les interventions sur des petits chantiers
• Assurer le suivi opérationnel des chantiers et la gestion quotidienne de l'équipe

Tâches administratives et techniques
• Participer à la réponse aux appels d'offres, en collaboration avec le bureau d'études et le service commercial
• Assurer le suivi, la gestion et le développement de l'ERP
• Mettre à jour les tableaux de bord commerciaux

Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play.

Compétences requises :

Compétences techniques
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Trello)
• Bonne utilisation d'un ERP (idéalement Herakles) ou d'un logiciel de gestion commer-ciale type Prodevis
• Connaissances en administration des ventes

Compétences comportementales
• Rigueur et sens de l'organisation
• Excellentes qualités relationnelles et sens du service client
• Capacité à gérer les priorités et les situations d'urgence
• Esprit d'équipe, polyvalence et autonomie
• Discrétion et fiabilité

Profil recherché
• Formation de niveau Bac à Bac+3 (secrétariat, gestion, administration ou commerce)
• Expérience souhaitée de 1 à 3 ans sur un poste similaire
• Une expérience dans le BTP requise et idéalement en menuiserie
• Connaissance des appels d'offres indispensable

Conditions de travail
• Poste à mi temps de 16h minimum (horaire à établir ensemble)
• Travail en étroite collaboration avec les équipes de la direction, du bureau d'études, de la conduite de travaux et de la production

Votre rémunération et vos avantages :

Choisir PROMAN pour vos missions, c'est bénéficier de nombreux avantages :

- Demande d'acompte à la semaine selon vos besoins

- Un Compte Epargne Temps rémunéré à 5 %

- Des privilèges facilitants votre quotidien (location de véhicule, garde d'enfants, recherche de logements, crédits, service social)

- Des évolutions de carrière via des formations, un accompagnement santé (mutuelle, complémentaire)

- De nombreux avantages et réductions : parcs, zoos, cinéma, loisirs… Des millions d'offres négociées, rien que pour Vous !

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

• Rémunération définie selon le profil et l'expérience

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

PROMAN est le 4ème acteur européen sur le marché du travail temporaire et des ressources humaines. Avec 1 278 agences dans 18 pays dont 400 en France, PROMAN fait travailler 100 000 collaborateurs intérimaires chaque jour. Le Groupe fondé à Manosque en 1990, est le partenaire privilégié de plus de 50 000 entreprises des secteurs comme l'industrie, le btp, la logistique, le tertiaire ou l'automobile. En forte croissance année après année, PROMAN surperforme son marché en 2024 avec un chiffre d'affaires de 4,4 milliards d'euros. L'entreprise familiale compte aujourd'hui 6 500 collaborateurs permanents et doit sa position à ses valeurs fondatrices : le travail, l'agilité, la bienveillance, l'audace, le plaisir et le bon sens.