Secrétaire administratif (H/F) Manpower

Manpower COMPIEGNE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'automobile, un Secrétaire administratif (H/F)Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre une entreprise dynamique. Vous assurerez un rôle central dans la gestion du secrétariat, l'accueil des interlocuteurs et le suivi administratif complet des dossiers clients. Ce poste requiert sens du service, organisation et autonomie. Accueil & secrétariat
- Accueillir les clients, fournisseurs, experts et partenaires, en présentiel et par téléphone
- Assurer la circulation et la transmission des informations au sein de l'atelier.
- Gérer le courrier entrant et sortant : tri, traitement, distributionGestion des dossiers
- Prendre les rendez?vous et organiser le planning en fonction de la charge de l'atelier.
- Créer, compléter et suivre les dossiers clients jusqu'à la restitution.
- Assurer l'interface entre clients, experts et compagnies d'assurances
Facturation & suivi administratif
- Préparer, vérifier et émettre les factures (sinistres, franchises, travaux complémentaires?).
- Contrôler la cohérence entre factures et rapports d'expertise.
- Encaisser les paiements, enregistrer les règlements et effectuer les relances si nécessaire.
- Assurer le classement et l'archivage des documents
Tâches complémentaires
- Effectuer ponctuellement la remise de documents à la poste ou à la banque
- Participer aux réunions internes et suivre les formations proposées.
- Contribuer à maintenir un espace d'accueil propre et conforme aux normes HSE.
- Vous disposez d'une première expérience en secrétariat ou gestion administrative.
- Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et doté(e) d'un excellent relationnel.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, messageries).
- Vous savez gérer plusieurs tâches simultanément et respecter les délais.
Conditions & avantages
- horaires en journée 8h30?12h30 / 13h30?16h30
- Intégration au sein d'une équipe accueillante et structurée.
- Formations internes assurées par l'entreprise.
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap