SECRETAIRE ADMINISTRATIF H/F RAS Intérim

Missions

Sous la responsabilité du Responsable Formation, vous aurez en charge :

- L'accueil physique et téléphonique,

- La fiabilisation et la capitalisation de l'ensemble des données relatives aux stagiaires, aux employeurs, aux financeurs, etc… via le logiciel d'activité

- La gestion et suivi du parcours de formation des stagiaires (toutes voies d'accès confondues) : plannings, convocations, conventions de stage, émargements, gestion des absences, des rémunérations, des attestations, des salles, interface avec les intervenants,

- Le suivi pédagogique des actions de formation : notes, gestion des évaluations/ livrets, gestion des certifications, …

- Le traitement des différentes demandes des stagiaires, employeurs, employeurs et interface avec les autres services si nécessaire

- Des tâches de secrétariat divers : mailing, mail, photocopies, rédaction de courriers, …

Profil souhaité

Titulaire d'un diplôme de Niveau 5 et d'une expérience significative sur des fonctions d'assistanat

- aptitudes au travail en équipe et en transversal avec de nombreux interlocuteurs - sens des relations humaines - esprit de synthèse, d'analyse et d'initiative, rigueur et organisation sont attendus du fait de la diversité des tâches - capacités d'adaptation et d'autonomie tout en sachant rendre compte - bonne maîtrise de l'écrit et de l'outil informatique et bureautique.

La connaissance du secteur de la formation professionnelle est un atout.

Conditions contractuelles :

Intérim dans le cadre d'un remplacement

Poste basé à Amiens

A pourvoir : Dès que possible

Expérience attendue (année) : 3 ans min

Vous recherchez un emploi ? Faites confiances à nos différences ! R.A.S Intérim, réseau d'agences d'emploi de 171 agences, propose des centaines d'opportunités d'emploi dans tous les secteurs d'activité, en intérim, CDD et CDI. L'agence RAS AMIENS est spécialisée dans le domaine du Transport, de la Logistique et du Tertiaire.
La force de notre agence c'est la proximité avec nos intérimaires et nos clients. Alors n'hésitez plus et postulez !!!