Secrétaire administratif mécido social (H/F) Alfa Interim

Alfa intérim recrute pour l'un de ses clients sur Nimes (30) : un Secrétaire administratif médico social (H/F).
Vos missions :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du public
- Gérer le courrier, les dossiers des usagers et l'archivage
- Rédiger et mettre en forme les courriers et documents administratifs
- Préparer les dossiers pour les permanences et rencontres enfants-parents
- Participer à l'organisation des réunions (préparation, prise de notes, comptes rendus)
- Assurer le suivi de l'activité, la gestion des statistiques et la contribution au bilan annuel
- Gérer les agendas, les prises de rendez-vous et les plannings des intervenants
- Participer à la logistique des événements et réunions du service
- Assurer la gestion documentaire, la bibliothèque et les commandes de fournitures
- Participer aux réunions institutionnelles du service

Vous possédez :
- Une expérience confirmée en tant sur le même type de poste avec des missions similaires
- Une bonne maitrise des outils informatiques
- Une organisation, une autonomie et une polyvalence sans failles
- Un respect de la confidentialité et de la discrétion
- Un goût pour le contact humain et le travail en équipe.
Vous pensez être le profil que nous recherchons ? Alors postulez !

Qui est Alfa intérim ? Alfa intérim est une entreprise à taille humaine dont l'objectif est de m'assurer de grandes opportunités. Les retours 5 étoiles de leurs ambassadeurs font leur fierté.
Leur but ? Me garantir un parcours emploi sécurisé et à la hauteur de mes ambitions.
Comment ? En mettant à ma disposition une équipe qualifiée (feel good), à l'écoute (toujours avec the smile in the voice) mais surtout réactive.
Et la proximité dans tout ça ? La team alfa m'accueillera chaleureusement autour d'un café (ou d'un thé, what else ?).