Assistant-e Administratif-ve & Ressources Humaines (H/F) HARMONY ENERGY FRANCE

Ce poste polyvalent est idéal pour une personne en cours de formation en Ressources Humaines ou disposant d'une première expérience, souhaitant évoluer dans un environnement stimulant et bienveillant.

Missions principales :

Ressources humaines, à assurer en lien avec un cabinet RH externe :
- Suivi administratif du personnel (contrats, absences, onboarding, mutuelle, etc.) ;
- Préparation des éléments variables de paie et gestion des notes de frais à l'aide de notre SIRH (Lucca) ;
- Suivi des actions de formation et gestion des demandes de prise en charge auprès de l'OPCO ;
- Participation à la mise en œuvre des procédures RH ;
- Interface avec le cabinet RH externe pour les sujets réglementaires et contractuels ;
- Mise en place d'un CSE courant 2026.

Tâches administratives générales :
- Gestion des courriers, fournitures, documents administratifs, y compris les contrats de services (assurances, etc.) ;
- Organisation des déplacements professionnels (réservations de transports et hébergements) ;
- Participation à l'organisation logistique des réunions et événements internes / externes ;
- Contribution à la bonne circulation de l'information entre les équipes.

Assistance aux chefs de projet :
- Soutien administratif ponctuel (préparation et envoi de documents, présentations, comptes-rendus).

Profil recherché :

Compétences et expériences :
- Formation Bac +2 minimum de préférence en ressources humaines, gestion ou administration ;
- Première expérience professionnelle appréciée (alternance ou stage inclus) ;
- Anglais écrit et oral courant (échanges avec la maison-mère au Royaume-Uni) ;
- Maîtrise des outils bureautiques et graphiques pour la création de supports.

Qualités personnelles :
- Sens de l'organisation et rigueur ;
- Polyvalence ;
- Esprit d'analyse et de synthèse ;
- Discrétion.

Les plus du poste :
- Intégrer une entreprise à taille humaine et à forte ambition ;
- Contribuer activement à des projets innovants liés à la transition énergétique ;
- Évoluer dans un environnement bienveillant et stimulant.

Conditions :
- Temps partiel ou temps plein, à définir selon disponibilité ;
- Poste en présentiel basé à Lagnes (84) ;
- Salaire et conditions : à discuter en fonction du profil de candidat.