Chargé(e) RH - Back Office H/F Page Personnel

Description de la mission

Pre-boarding :

• Lancement de l'onboarding: Initier le processus d'intégration des nouveaux employés,
• Logistique des nouveaux arrivants : Réserver les hébergements, organiser les transports (train, avion), relocation, déménagements et envoyer les documents d'identité requis à l'agence de voyages,
• Édition du contrat de travail : Recueillir les informations nécessaires, demander la génération du contrat (responsable : S. Blanc), puis le mettre en ligne via DocuSign,
• Gestion des données: Finaliser l'embauche des nouveaux collaborateurs,
• Création des badges.

Onboarding :

• Animation des sessions d'accueil RH hebdomadaires : Organiser et animer les sessions d'intégration,
• Coordination des formations,
• Vérification des accès IT et accueil,
• Suivi des frais de déménagement et installation,
• Gestion de la relocation,
• Envoi du survey qualité onboarding.

Missions transactionnelles pour les intérimaires.

Conditions de travail :

• Temps plein (35h/semaine) 37H, avec RTT au siège de l'entreprise,
• Environnement de travail dynamique nécessitant des interactions fréquentes avec les équipes IT, Facilities, et RH.

Formation et expérience :

• Diplôme Bac +2 minimum en Ressources Humaines ou gestion administrative,
• Au moins une première expérience en administration RH ou poste similaire est souhaitable,
• Connaissance des processus d'intégration et des outils RH,
• Anglais intermédiaire.

Nous recherchons pour notre client, basé à Marseille joliette, un Chargé RH pour gérer l'ADP.