PIRAC-Chargé.e Partenariat Croix-rouge française

Mission 1 - Appui à la coordination et au suivi des projets

• Participer à la planification opérationnelle des projets (chronogrammes, tableaux de suivi, outils SERA, etc.).

• Préparer les documents nécessaires aux réunions internes et externes de coordination.

• Suivre l'avancement des activités, identifier les retards ou blocages et veiller au respect des échéances contractuelles, de la qualité et de la cohérence des actions.

• Contribuer à la rédaction des rapports intermédiaires, finaux pour les bailleurs, ainsi qu'aux rapports et notes techniques internes.

• Mettre à jour les outils SERA (plans, OSO, suivi des bénéficiaires, apprentissages, bases de données) conformément aux exigences de la PIRAC et de la Croix-Rouge française.

• Participer aux réunions de suivi avec les partenaires opérationnels et en interne.

• Veiller au respect des lignes directrices de communication des projets et des bailleurs.

• Contribuer à la mise en œuvre d'actions de communication valorisant les projets régionaux.

• Rédiger un rapport de fin de mission.

MISSION 2 - APPUI À LA GESTION ADMINISTRATIVE ET LOGISTIQUE

• Appuyer la gestion administrative quotidienne des projets (bons de commande, suivi des contrats de prestataires, archivage, etc.).
• Préparer les éléments nécessaires aux achats, prestations, formations et déplacements avec les services logistiques et administratif/financier.
• Participer à l'actualisation des suivis budgétaires et à l'élaboration des prévisions en lien avec la cheffe de projets et le service administratif/financier.

MISSION 3 : SUIVI PARTENARIAL ET COORDINATION EXTERNE

• Maintenir un contact régulier avec les points focaux des partenaires techniques et/ou institutionnels pour faciliter la mise en œuvre des activités des projets.
• Appuyer l'organisation des missions, ateliers ou évènements régionaux en lien avec les partenaires.
• Représenter la cheffe de projets en réunion technique ou opérationnelle sur délégation.

MISSION 4 - CONTRIBUTION AU SUIVI-ÉVALUATION ET CAPITALISATION

• Participer à la collecte et la consolidation des données issues des projets pour assurer un suivi des activités et des indicateurs mentionnés dans les propositions bailleurs.
• Alimenter les tableaux de bord, indicateurs de résultats, outils de suivi, en appui au chargé SERA.
• Contribuer à la documentation et la capitalisation des outils et des méthodologies développées.

FORMATION

• Formation supérieure Bac +4/5 en gestion de projet humanitaire, coopération internationale, gestion des risques ou développement territorial.

EXPÉRIENCES

• Expérience d'au moins 2 à 3 ans sur un poste similaire dans une ONG ou structure de coopération.
• Connaissance du contexte caribéen ou des Petits États Insulaires est un atout.
• Expérience en gestion multi-acteurs, coordination de partenaires et reporting.

COMPÉTENCES

• Maîtrise des outils de gestion de projet (chronogramme, cadre logique, suivi budgétaire).
• Capacités rédactionnelles, de synthèse, de planification, et de reporting solides.
• Maîtrise du pack Office (Word, Excel, PowerPoint) ; une maîtrise d'outils collaboratifs (Teams, SharePoint) est un plus.
• Très bonne capacité d'organisation, de priorisation et autonomie dans l'exécution.
• Sens du travail en équipe, proactivité et esprit de service.
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe

LANGUES

• Français et anglais courants (écrit et oral). L'espagnol et/ou le créole sont des atouts.

CONDITIONS PARTICULIERES

• Poste basé en Guadeloupe avec des déplacements possibles dans la région caraïbe.
• Flexibilité horaire nécessaire selon les périodes de pics d'activité.
• Télétravail partiel possible selon les règles en vigueur à la PIRAC.
• 39h hebdomadaires avec récupération des heures supplémentaires (week-ends ou jours fériés).
• Permis de conduire

Créée en 2005, la Plateforme d'Intervention Régionale Amériques Caraïbes (PIRAC) est la délégation représentative de la Croix-Rouge française (CRF) pour la région caribéenne ainsi que son dispositif opérationnel d'action humanitaire et de coopération régionale.

La PIRAC vient en aide aux populations de la Caraïbe sur toutes les catastrophes majeures et s'emploie à développer des actions de renforcement des capacités de résilience des populations sur les territoires français ainsi que sur les pays et territoires de l'arc caribéen et du plateau des Guyanes.

La Caraïbe est une des régions au monde les plus exposées aux risques de catastrophes naturelles : séismes, éruptions volcaniques, cyclones, tsunamis, inondations, mouvements de terrain. L'année 2017 a été particulièrement dévastatrice, marquée par de nombreuses catastrophes naturelles sur l'ensemble du bassin caribéen (ouragans majeurs, tremblements de terre, inondations). La région se caractérise également par des risques sanitaires élevés (maladies épidémiques). Les risques majeurs sont exacerbés par différents facteurs de vulnérabilité des populations et des territoires : caractère insulaire voire « double insularité » des dépendances, fragilité socio-économique d'une partie de la population, flux migratoires complexes, densification urbaine et pression urbanistique fortes. De plus, ces risques de crises et catastrophes sont accrus par un processus de changement climatique qui influe sur la fréquence, l'intensité mais aussi sur l'imprévisibilité des aléas, imposant un effort et un rythme d'adaptation soutenus des populations et des institutions.

Depuis sa création, la PIRAC a mis en œuvre une vingtaine d'opérations d'urgence, sur le territoire national comme à l'international : séisme en Haïti en 2010, tempête tropicale Erika en Dominique en 2015, Ouragan Matthew en Haïti en 2016. En 2017 la PIRAC a participé, au sein du dispositif de réponse à l'urgence de la CRF, à l'opération d'urgence de l'association suite aux ouragans Irma et Maria à Saint-Martin, Saint-Barthélemy, Dominique, Antigua & Barbuda, Saint-Kitts et Nevis ainsi qu'à Anguilla. Le support à ces différents territoires a été différencié en fonctions des besoins : déploiement de stocks humanitaires, base logistique arrière, coordination des opérations.

La PIRAC développe également des programmes d'appui aux Croix-Rouge caribéennes et délégations territoriales CRF des Antilles Guyanes et supervise les activités de la base d'Haïti, sur les thématiques de la prévention des risques, de la préparation aux catastrophes, de la reconstruction et du développement.