Responsable paie et ADP (H/F) Groupe ACE

Votre agence ACE Emploi Tullins recherche pour son client :

Responsable paie et Administration Du Personnel (H/F) pour une société de transport basée sur Voreppe

MISSIONS DU POSTE

Paie :

Prendre en charge la complète organisation, réalisation et contrôle de la paie.
Calculer et saisir les éléments fixes et variables de paie, en assurer les traitements et le contrôle.
Réaliser les fiches de paie et les versements de salaires (environ 60 salariés)
Réalisation de DSN

Administration du personnel :

Constituer et tenir à jour les dossiers individuels administratifs pour chaque salarié (de l'embauche jusqu'à leur sortie des effectifs)
Préparer tous les documents réglementaires liés à la gestion du personnel : cotisations sociales, préparation des éléments nécessaires à la rédaction des contrats de travail
Gérer les arrêts de travail type maladie, accident du travail (attestation de salaire, saisie et transfert en DSN)
Prendre en charge la gestion du dossier MUTUELLE (adhésion, radiation, portabilité).
Assurer les relations avec les organismes sociaux (CPAM, KLESIA, URSSAF, AXA, ABEILLE, EDENRED, ...).
Etre en lien régulièrement avec les organismes de santé au travail lors d'embauches et d'évènements ponctuels
Assurer le reporting RH en élaborant l'ensemble des tableaux de bord sociaux permettant de suivre l'activité du personnel : absentéisme, masse salariale, rémunérations, congés, RC, IFC, ...).
Éditer le bilan social de l'entreprise issu de la paie et tenir à jour les différents états en place
Garantir l'application de la réglementation sociale et des obligations légales en lien avec sa mission.

Formation :

Gérer en collaboration avec le service SECURITE le plan de formation et principalement les formations obligatoires : suivi des dates butoirs, alerte auprès des encadrants, prise de RDV auprès des organismes, constitution des dossiers pour prise en charge OPCO ou autres dispositifs.
Suivre les dates butoirs des documents contractuels obligatoires notamment pour le personnel roulant (permis conduire, carte conducteur, CQC) et réaliser les démarches garantissant la validité des titres.
Suivre l'enveloppe investissement formation en lien avec l'OPCO. Information auprès des opérationnels

PROFIL RECHERCHE

Formation :

Formation de niveau Bac + 3 à Bac + 5 spécialisée en PAIE/ADP ou équivalence acquise par l'expérience.

Compétences techniques :

Maîtrise des logiciels de paie et de l'administration du personnel
Compétences juridiques : connaissance précise des obligations légales liées à la gestion du personnel (paie, droit du
travail et de la paie, ADP)...
Connaissance de l'organisation de l'entreprise, de sa culture, de ses métiers et des usages établis
Maîtrise de l'outil informatique, des outils bureautiques courants (Word, Excel) et des logiciels RH/Paie.
Culture économique et financière, afin de favoriser le dialogue avec les opérationnels et d'être crédible auprès d'eux

Aptitudes professionnelles :

Appétence pour les chiffres car la dimension est omniprésente dans la fonction
Goût prononcé pour le travail administratif : il s'agit d'un poste sédentaire, avec d'importants volumes de documents à traiter.
Sens de l'organisation et capacité à mener plusieurs projets de front et contrôler leur réalisation. Le responsable paie
et administration du personnel mène de front de nombreux dossiers.
Grande rigueur car la moindre erreur de gestion peut avoir un impact direct sur la vie des salariés
Disponibilité et sens du service car souvent sollicité par les salariés ou les représentants du personnel pour répondre à des questions diverses : état d'avancement d'un dossier, éclairage de nature juridique, question sur la paie,...Bonne communication orale et écrite afin de nouer des relations de qualité avec les interlocuteurs internes et externes (les interfaces sont nombreuses)
Capacités d'écoute afin de prendre en compte les attentes des opérationnels
Sens de l'organisation pour mener à bien ces projets et contrôler leur réalisation
Etre force de proposition dans un objectif d'amélioration permanente.
Présence indispensable au poste toutes les fins de mois pour établir les salaires

Horaires de travail : Journée entre 35h et 39h/semaine

Salaire : A définir selon expérience

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