Chargé de Facturation et Comptabilité Clients - SAINT OUEN SNCF

Le/la Responsable Facturation et Comptabilité Clients sera rattaché(e) à la Responsable Comptable de TECHNIS,

Il/Elle aura pour principales missions d'assurer la bonne facturation des clients, leurs règlements à échéance, ainsi qu'une gestion efficace de la comptabilité clients. Il/elle jouera un rôle clé dans l'établissement d'une base solide pour le suivi des opérations commerciales et du chiffre d'affaires de TECHNIS.

Il/elle travaillera en étroite collaboration avec la Direction Commerciale et l'équipe du contrôle de gestion de TECHNIS, ainsi qu'avec d'autres Directions de TECHNIS en fonction des sujets.

Les outils utilisés sont notamment SAP S4H pour la comptabilité, BO Finance pour la consolidation, et Excel (notamment PowerPivot) pour la facturation.

Ce poste est basé à Saint-Ouen, avec 2 jours de télétravail possible.

Ses activités principales :

Gestion des comptes clients :

• Enregistrer et suivre les créances clients dans le logiciel de comptabilité (SAP)

• Assurer la mise à jour régulière des dossiers clients.

Facturation :

• Suivre les bons de commande clients et du contrôle interne afférent

• Préparer et émettre les factures clients en respectant les délais impartis, et en collaborant en amont avec les équipes commerciales et du contrôle de gestion de TECHNIS pour obtenir les informations nécessaires à la facturation

• Veiller à l'exhaustivité et à la conformité des factures émises (vérification des montants, des conditions de paiement, etc.).

Suivi des règlements :

• Contrôler les paiements reçus et les rapprocher des factures correspondantes.

• Identifier et résoudre rapidement les problèmes de paiement ou de facturation, en contactant les clients au besoin.

• Maintenir une bonne communication avec les clients concernant leurs paiements.

Recouvrement :

• Gérer les litiges avec les clients concernant les factures impayées.

• Proposer des solutions de recouvrement adaptées et suivre leur mise en oeuvre.

Reporting :

• Établir des rapports réguliers sur l'état des comptes clients et des créances.

• Informer le Responsable Comptable des anomalies ou des problèmes rencontrés.

Contribution à la mise en place et à l'optimisation des procédures de gestion des comptes clients, en proposant des solutions pour améliorer l'efficacité du service ;

Participation aux clôtures comptables.

Relations internes et externes :

• Les Clients : Entreprises ferroviaires, loueurs...

• Les partenaires internes : entités de Technis : commerce, finance, production

Nous recherchons un(e) candidat(e) proactif(-ve), prêt(e) à contribuer à la réussite de TECHNIS :

• Formation Bac+2 en comptabilité

• Expérience de 5 ans minimum en comptabilité clients et/ou en gestion des ventes

• Une appétence pour les Systèmes d'Information serait un plus (outil métier de GMAO notamment)

• Capacité d'analyse, rigueur, autonomie et organisation

• Bon relationnel, sens de l'écoute et de la négociation

• Capacité à s'adapter à des tâches variées

• Respect des échéances

• Maitrise d'Excel (la connaissance de Powerpivot serait un plus) et des outils Office 365.

Le/la Responsable Facturation et Comptabilité Clients sera rattaché(e) à la Responsable Comptable de TECHNIS,

Il/Elle aura pour principales missions d'assurer la bonne facturation des clients, leurs règlements à échéance, ainsi qu'une gestion efficace de la comptabilité clients. Il/elle jouera un rôle clé dans l'établissement d'une base solide pour le suivi des opérations commerciales et du chiffre d'affaires de TECHNIS.

Il/elle travaillera en étroite collaboration avec la Direction Commerciale et l'équipe du contrôle de gestion de TECHNIS, ainsi qu'avec d'autres Directions de TECHNIS en fonction des sujets.

Les outils utilisés sont notamment SAP S4H pour la comptabilité, BO Finance pour la consolidation, et Excel (notamment PowerPivot) pour la facturation.

Ce poste est basé à Saint-Ouen, avec 2 jours de télétravail possible.

Ses activités principales :

Gestion des comptes clients :

• Enregistrer et suivre les créances clients dans le logiciel de comptabilité (SAP)

• Assurer la mise à jour régulière des dossiers clients.

Facturation :

• Suivre les bons de commande clients et du contrôle interne afférent

• Préparer et émettre les factures clients en respectant les délais impartis, et en collaborant en amont avec les équipes commerciales et du contrôle de gestion de TECHNIS pour obtenir les informations nécessaires à la facturation

• Veiller à l'exhaustivité et à la conformité des factures émises (vérification des montants, des conditions de paiement, etc.).

Suivi des règlements :

• Contrôler les paiements reçus et les rapprocher des factures correspondantes.

• Identifier et résoudre rapidement les problèmes de paiement ou de facturation, en contactant les clients au besoin.

• Maintenir une bonne communication avec les clients concernant leurs paiements.

Recouvrement :

• Gérer les litiges avec les clients concernant les factures impayées.

• Proposer des solutions de recouvrement adaptées et suivre leur mise en oeuvre.

Reporting :

• Établir des rapports réguliers sur l'état des comptes clients et des créances.

• Informer le Responsable Comptable des anomalies ou des problèmes rencontrés.

Contribution à la mise en place et à l'optimisation des procédures de gestion des comptes clients, en proposant des solutions pour améliorer l'efficacité du service ;

Participation aux clôtures comptables.

Relations internes et externes :

• Les Clients : Entreprises ferroviaires, loueurs...

• Les partenaires internes : entités de Technis : commerce, finance, production

Dans le cadre de la solution de discontinuité choisie pour Fret SNCF par l'Etat français en lien avec la Commission européenne, Fret SNCF a transféré au 01/01/2025 son activité d'exploitation ferroviaire et son activité de maintenance à deux nouvelles filiales du groupe SNCF (respectivement dénommées HEXAFRET et TECHNIS), intégrées à Rail Logistics Europe (RLE).

L'activité principale de TECHNIS est la réalisation de la maintenance au service de ses clients exploitants ferroviaires. Son ambition est d'être le leader européen de la maintenance de locomotives, partenaire de référence des clients grâce à sa compétitivité et à sa capacité d'innovation sur un marché en transformation.

Avec 11 ateliers répartis sur le territoire français et près de 500 collaborateurs, TECHNIS vise un chiffre d'affaires annuel d'environ 100 MEUR.

TECHNIS constitue actuellement ses équipes de direction, parmi lesquelles une équipe de 4 comptables (dont 1 Responsable du service confirmé) qui, au sein de la Direction Finances & Juridique de TECHNIS, sera en charge de veiller à la bonne gestion comptable, administrative, fiscale et financière de l'entreprise.