ASSISTANT RESPONSABLE D'EXPLOITATION H/F ACTUA

L'Assistant Responsable d'Exploitation H/F est chargé du suivi administratif de l'agence et assiste le responsable d'exploitation dans la coordination des activités, ainsi que dans le respect des procédures définies par l'entreprise ou imposées par la règlementation et les normes en vigueur.

Relations de travail : Directement rattaché au responsable d'exploitation, l'Assistant Responsable d'Exploitation H/F interagit quotidiennement avec le chargé d'affaires, le chef d'atelier, le chef de chantier, les techniciens, les clients et les fournisseurs.

Activités principales de l'emploi :

1. Préparation de la facturation :

   • Saisie sur l'extranet des bons de commande, des bons de livraison, et des procès-verbaux.

   • Collecte des documents administratifs (bons de livraison, etc.) auprès des clients.

   • Gestion des commandes fournisseurs.

   • Réalisation de certains devis atelier et suivi correspondant.

   • Contrôle de la quantité et de la qualité des pièces lors de la réception et de l'expédition.

   • Transmission de tous les éléments relatifs à la facturation au siège pour traitement.

2. Accueil physique et téléphonique :

   • Accueil et orientation des visiteurs.

   • Réponse aux appels entrants.

3. Activités administratives :

   • Approvisionnement en fournitures et consommables pour l'ensemble des services.

   • Coordination des interventions de prestataires sur demande du responsable d'exploitation.

   • Transmission des informations relatives au personnel au responsable administratif et comptable.

Responsabilités et latitude d'action : L'Assistant Responsable d'Exploitation travaille de manière autonome, prenant des décisions en concertation avec le responsable d'exploitation.

• Maîtrise des outils informatiques

• Bonne compréhension des enjeux en matière de santé, sécurité et environnement.

• Connaissance de la culture de la sureté nucléaire.

• Respect des politiques de sécurité MASE.

• Capacité à véhiculer une image positive de l'entreprise.

ACTUA, agences d'emploi (Intérim, CDD, CDI) : 28 agences de proximité dans le grand quart Nord-Est.
Avec plus de 1 500 entreprises partenaires, 2500 intérimaires délégués chaque mois grâce au professionnalisme et à la disponibilité de plus de 120 collaborateurs, ACTUA agences d'emploi est aujourd'hui le leader du recrutement en intérim, CDD et CDI dans le quart Nord Est de la France.