Responsable stocks et Achats H/F Access Interim

Nous recherchons un Responsable des stocks et achats en CDI à Verrières le Buisson.

Notre client est un laboratoire qui travaille pour le contrôle antidopage et le bien-être équin.

Situé à Verrières-le-Buisson (91) dans l’Essonne, le laboratoire analyse en moyenne 60 000 échantillons par an avec son équipement à la pointe de la chimie analytique, il est une référence dans son domaine.

Il réalise à la demande des sociétés de courses et fédérations équestres les analyses antidopage des chevaux en France et pour des sociétés hippiques étrangères sur les 5 continents.

Mon client recherche pour ce poste un profil bac+2/3 avec une expérience souhaitée de 5 à 10 ans sur un poste similaire.

Missions principales :

• Stratégie et procédures d'achat :

o Définir, mettre en oeuvre et superviser les procédures d'achat.

o Optimiser les achats pour réduire les coûts et renforcer l'efficacité.

o Effectuer une veille pour identifier de potentiels nouveaux fournisseurs et solutions innovantes.

o Évaluer et suivre la performance des fournisseurs.

o Gérer les litiges fournisseurs.

o Revoir et valider les contrats et accords-cadres avec les fournisseurs.

• Approvisionnement :

o Assurer l'approvisionnement du laboratoire en consommables, matériels, réactifs, matériaux de référence et prestations de service (budget annuel d'environ 1,5 M€).

o Réceptionner et centraliser les demandes d'achat.

o Lancer les demandes de devis et analyser les offres.

o Négocier les prix et les conditions d'achat.

o Rédiger et émettre les bons de commande via le logiciel dédié.

o Cadencer les commandes annuelles et anticiper les besoins (réserve de lots de consommables).

o Assurer le suivi des livraisons.

• Gestion des stocks :

o Organiser et optimiser les espaces de stockage.

o Gérer et analyser les niveaux de stocks avec le logiciel dédié.

o Participer et contrôler les opérations d'inventaire annuel et mettre en place des inventaires tournants si nécessaire.

o Assurer le suivi de l'état des stocks.

Si besoin : Assurer la gestion physique des stocks (mise en stock et distribution).

• Gestion administrative et financière :

o Assurer la gestion administrative des bons de commande et des bons de livraison.

o Contrôler et valider les factures d'achats après rapprochement avec les bons de commande et les bons de livraison/intervention.

o Affecter les achats dans la comptabilité analytique et adapter l'outil si nécessaire.

o Établir et suivre les budgets d'achat (consommables, entretien & maintenance, investissement).

o Établir et maintenir à jour les tableaux de suivi des dépenses (R&I par projet, investissement, consommables et entretien technique).

o Suivre le budget des achats en liaison avec le service comptabilité et analyser les écarts.

o Fixer des objectifs de prix, de volumes, de délais et de qualité pour les achats.

o Assister les commissaires aux comptes lors de l'inventaire annuel.

• Encadrement :

o Superviser et accompagner le gestionnaire des stocks.

o Encadrer les personnels du Service Achat en formation interne et les stagiaires.

Compétences attendues :

o Solides compétences en négociation et gestion des relations fournisseurs.

o Maîtrise des procédures d'achat et de la gestion des appels d'offres.

o Connaissance des principes de gestion des stocks et d'inventaire.

o Aisance avec les outils informatiques et les logiciels de gestion des achats et des stocks.

o Notions de comptabilité analytique et de suivi budgétaire.

o Capacité à encadrer et à travailler en équipe.

o Rigueur, organisation et autonomie.

o Bonnes capacités de communication écrite et orale.

o Anglais professionnel serait un plus

Aptitude à effectuer de la manutention si nécessaire.

Avantages sociaux : chèques vacances, culture et cadeaux ; carte restaurant (Swile) ; prime de vacances, mutuelle, plan d’épargne salariale et remboursement de la carte Navigo à hauteur de 50%.

Rémunération : 40 000 € à 43 000 € brut annuel sur 13 mois (selon expérience).

Le poste est à pourvoir rapidement.

ACCESS Intérim – L’humain au cœur du recrutement

Spécialisé dans les secteurs de l’industrie, du tertiaire, du BTP, du médico-social et du social, ACCESS Intérim met en relation les talents d’aujourd’hui avec les besoins de demain. Proximité, réactivité et engagement sont les piliers de notre accompagnement, que vous soyez candidat ou employeur. Rejoignez un réseau où chaque mission compte et chaque profil est valorisé.