Alternance administratif H/F Icademie

ICADEMIE, ACTEUR MAJEUR DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE À DISTANCE, RECRUTE EN ALTERNANCE POUR SON ENTREPRISE PARTENAIRE.

Notre entreprise partenaire spécialisée dans le secteur d'activité des travaux de maçonnerie générale et gros oeuvre de bâtiment, recherche un Responsable petite et moyenne structure en alternance pour un démarrage immédiat.

Poste basé à Alès.

Rejoins dès maintenant notre école pour préparer l'une de nos formations diplômantes du bac + 2 au bac + 5.

Tes futures missions :

1. Gestion administrative courante

• Gestion du secrétariat, frappe et traitement de documents (courriers, devis, rapports, notes,
factures) ; accueil téléphonique et physique, prise de messages.
• Organisation du planning, des rendez-vous et des déplacements.
• Archivage et classement des dossiers.
• Suivi et gestion des dossiers administratifs divers (assurance, voirie…).
• Mise à jour des documents de référence de l'entreprise.

2. Gestion comptable et financière

• Enregistrement et règlement des factures (fournisseurs, sous-traitants).
• Pointage factures / bons de livraison.
• Suivi de la comptabilité : dépenses/recettes, rapprochements bancaires, transmission au
comptable, préparation des bilans avec le comptable.

3. Ressources humaines

• Préparation des embauches : contrats, DUE, affiliations.
• Transmission des éléments pour la paie, vérification des bulletins.
• Suivi des absences, arrêts, déclarations (intempéries, maladie, CP).
• Organisation des formations (Capeb, FFB, Constructys) et gestion des dossiers.
• Gestion des relations avec les organismes sociaux (URSSAF, PRO BTP, CIBTP).
• Préparation de courriers RH : avertissements, procédures de fin de contrat.
4. Suivi matériel et flotte véhicules
• Démarches liées aux véhicules (achat/vente, carte grise, assurances).
• Suivi des contrôles techniques, entretiens, attestations.

5. Sous-traitance

• Préparation et suivi des contrats.
• Collecte des documents administratifs et attestations.
• Suivi des factures et règlements.

6. Suivi des dossiers PMT, VIAREN, DOMUS, DYNAREN, GEOP

• Création des dossiers (impression des missions et des documents obligatoires)
• Traitement des dossiers après visite : tri et réduction des photos, transmission sur plateforme.
• Suivi administratif des dossiers jusqu'à la réception des travaux.

• Scan, envoi des PV de réception, vérification et fermeture des dossiers pour règlement.
• Récupération des factures de commission et vérification des règlements.

Ton profil :

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
• Capacité à prioriser, planifier et anticiper.
• Esprit d'initiative, autonomie et rigueur.
• Sens du relationnel (clients, fournisseurs, partenaires).
• Titulaire du permis B.

Le processus de recrutement :

• Tu postules à l'offre
• Nous revenons vers toi afin d'effectuer un entretien de pré-sélection
• Nous te conseillons et coachons pour te préparer aux entretiens
• Nous envoyons ta candidature à notre entreprise partenaire
• Et nous t'accompagnons tout au long du processus de recrutement

La formation est intégralement financée dans le cadre de l'alternance.

Seuls les candidats intéressés pour suivre une formation ICADEMIE pourront être présentés à l'entreprise et bénéficier de notre accompagnement

Ta rémunération sera définie selon ton âge et ton niveau d'étude.

Type de poste : Alternance

#ICA_PACA