1-Encadrement et coordination de l'unité financière et comptable

o Encadrer les agents de l'unité financière et comptable ;

o Coordonner l'activité financière et comptable de l'unité ;

o Accompagner les agents dans l'exercice de leurs missions ;

o Réguler l'activité et veiller à la continuité de service.

2-Respect du cadre budgétaire et suivi du PPI

o S'assurer du respect du cadre budgétaire en appliquant les consignes de la direction des finances et en prenant en compte les besoins des autres directions d'usages ;

o Mettre en place les outils de suivis nécessaires à l'activité des services gestionnaires du Département ;

o Accompagner les services du Département dans le suivi de leur exécution budgétaire et opérationnelle ;

o Accompagner la DCCP, dans le cadre de l'exécution financière des marchés de travaux, pour le respect du cadre budgétaire du département sur les opérations complexes ;

o Assurer un suivi du PPI.

3-Suivi des étapes budgétaires

o Mettre en place une planification veillant au respect des délais induits par les étapes budgétaires (BP, BS, DM) ;

o Accompagner les services dans la préparation des étapes budgétaires en leur mettant à disposition des outils d'aide au suivi ;

o Coordonner, vérifier et contrôler la cohérence des inscriptions ;

o Veiller à la saisie dans les délais prescrits par la direction des finances.

4-Conformité de l'exécution financière et comptable :

o Veiller à la fiabilité et l'efficience continue des process internes ;

o Veiller au respect des délais dans le traitement des bons de commande et factures ;

o Accompagner les services dans le suivi de l'exécution comptable ;

o Accompagner les agents du service dans les cas particuliers et prendre le relais des situations complexes ;

o Assurer le suivi de l'exécution des conventions et autres actes avec incidence financière (délégation maîtrise d'ouvrage, fonds de concours, offres de concours…).

Activités secondaires

o Seconder la cheffe de service lors des pré-rencontres et rencontres organisées par la Direction des finances pour les étapes budgétaires et le suivi du PPI du Département ;

o Suppléer les agents comptables sur l'ensemble de leurs tâches ;

o Suivre la mise à jour des droits d'accès aux logiciels financiers pour les agents du Département ;

o Assurer des tâches administratives et financières diverses ;

o Suppléer la cheffe de service ;

Expertise et expérience confirmée en finances publiques et comptabilité.

Techniques mises en œuvre :

o Maîtrise des règles des finances publiques

o Parfaite maîtrise des règles de la comptabilité publique

o Maitrise des logiciels métiers : E-sedit, Demabox

o Maîtrise des compétences des collectivités Commune et EPCI,

o Connaissance de l'environnement du poste : les services, leur organisation, les interlocuteurs,

o Maitrise des outils bureautiques et de logiciels métier

o Sens des responsabilités et du service public

Valence Romans Agglo est une Communauté d'agglomération regroupant 54 communes et 227 000 habitants.

Bienvenue dans un territoire doux à vivre, à taille humaine, qui cultive la création et l'esprit d'entreprendre.

Vous souhaitez accompagner les mutations du service public ? Vous souhaitez participer au développement de l'agglomération ? Faites partie des 1500 agents qui mettent leurs compétences au service de l'Agglomération.

Sous l'autorité de la Cheffe du service Administratif et Financier du Département Cadre de Vie, vous :

-Assurez l'encadrement des 4 agents de l'unité financière et comptable et veiller à la coordination et la régulation de l'activité de l'unité qui porte sur :

• les budgets Agglo de la Direction de l'espace public et la Direction gestion des déchets ;
• le budget Ville de Valence de la Direction de l'espace public ;

Et en lien étroit avec les chefs de services et directeurs de la Direction de l'espace public et de la Direction gestion des déchets vous :

• Veillez au respect du cadre budgétaire et au suivi des PPI.
• Veillez au bon déroulement des étapes budgétaires ;
• Veillez à la conformité de l'exécution financière.