Responsable Documentation H/F UIMM

Ingersoll Rand® mise sur le progrès technique à travers des marques leader tels Club Car®, Thermo King®, Trane® et ARO® et depuis cette année Milton Roy®.

Ingersoll Rand® traduit cette passion de l'innovation par la recherche et le développement de nouvelles techniques de productivité industrielle dans des domaines aussi variés que la construction navale ou l'industrie automobile améliorant ainsi l'efficacité énergétique, la productivité et les activités de nos clients.

MILTON ROY EUROPE (230 salariés - 60 M€ de CA) développe, fabrique et commercialise des pompes doseuses et des agitateurs pour le traitement de l'eau, l'industrie, le pétrole, le gaz et la chimie.

90% de notre chiffre d'affaires est réalisé à l'exportation.

Travailler chez nous, c'est rejoindre un groupe international avec un esprit PME.

Vous travaillerez dans un environnement dynamique où tous les métiers sont représentés, de la finance à la fabrication en passant par le commercial et le marketing.

Parmi les avantages que nous vous offrons, un restaurant d'entreprise vous est proposé sur place ainsi qu'une salle de sport.

Envie de rejoindre un contexte industriel et international en plein développement ?

Chez Ingersoll Rand, notre passion est d'insuffler le progrès à travers le monde. Nous améliorons la qualité de vie en créant des environnements confortables, durables et efficaces.

Nous sommes une entreprise mondialement engagée dans une démarche de progrès constants et de résultats durables.

Pour plus d'informations, vous pouvez consulter notre site : www.ingersollrand.com

Travailler chez MILTON ROY, c'est rejoindre un groupe international avec un esprit PME.

Vous travaillerez dans un environnement dynamique où tous les métiers sont représentés, de la R&D à la fabrication en passant par le commercial et le marketing.

Objectif du poste :

Le/La Responsable Documentation assure la coordination et la mise en œuvre des activités au sein du service Documentation.

Il/Elle assure le management, le support et la montée en compétences des collaborateurs du service.

Responsabilités :

1- Manager et développer l'équipe

Gérer le processus S&OP pour l'équipe de documentation afin d'assurer l'équilibre charge-capacité Moyen et long terme
Participer à la cotation de documentation et réunion P0
Améliorer l'efficacité de l'équipe
Favoriser l'amélioration des compétences de l'équipe et la formation croisée
Donner un retour aux membres de l'équipe
Formaliser les évaluations en temps voulu
Aider les gens à gérer leur temps en coordonnant et en déléguant de manière appropriée
Définir des objectifs SMART en ligne avec les objectifs de l'entreprise
Intégrer l'amélioration continue dans la vie quotidienne :
o Rassembler les anomalies, sélectionner les priorités et éliminer les priorités

o Améliorer la maturité des processus clés

o Standardiser le travail

o Gérer les connaissances

2- Assurer que la gestion de la documentation est en adéquation avec :

La satisfaction du besoin client
o Contribution à la Revue de Devis et à la Revue de Contrat Commercial

o Contribution à la Revue du Contrat Technique et KOM

o Documentation réglementée

o Contribuer aux examens des leçons apprises

La livraison à temps des éléments de documentation
o Assurer une documentation détaillée La planification et le suivi sont correctement effectués sur chaque contrat

o Effectuer la documentation réglementée à temps

La qualité de l'expérience du client avec Ingersoll Rand, grâce à une bonne interface avec le client
3- Améliorer le processus de gestion de la documentation pour délivrer un service dans les délais impartis

Mettre en place une culture d'amélioration continue au sein de l'équipe
Mettre en œuvre de véritables processus de gestion des connaissances

Qualifications :

Expérience similaire confirmée au sein d'un environnement industriel, notamment en gestion de produits liés au marché pétrole et gaz.
Première expérience managériale souhaitée.
Maitrise des outils informatiques.
Anglais lu, écrit, parlé (B2 Linguaskill).
Compétences clés :

Compétences solides en gestion de projets.
Orientation clients.
Rigueur et autonomie.
Sens de l'analyse.
Sens de l'anticipation et capacité à travailler sous pression.
Excellentes compétences en coordination et communication.