Assitant Administratif H/F Recruteur anonyme

Au sein du Service Dépôt de Brevets Français, composé d'une Responsable et d'une équipe de 5 Assistantes administratives, vous aurez en charge :

- Les dépôts des brevets français, Européens :
- Accusés réception des ordres reçus dans le cadre de dépôts de brevets français, européens après vérification des documents reçus du client - Divers courriers ou e-mails à envoyer afin de réclamer certains documents ;
- Surveillance des délais de dépôts - Relances adressées au client si nécessaire ;
- Dépôt des demandes de brevets par voie électronique ;
- Inscription sur logiciel après dépôt et compte-rendu à envoyer au client ;
- Facturation correspondante ;
- La régularisation des dossiers,
- Réponses à certaines notifications officielles ;
- Rapport au client et facturation correspondante ;
- Délais à surveiller, rappels à envoyer.

- La réalisation régulière des devis concernant le dépôt et/ou la procédure pour les demandes de brevets français.

De formation niveau bac+2, vous êtes doté(e) d'une première expérience dans un poste équivalent en Cabinet ou en Entreprise, vous êtes familier(ère) des procédures de dépôts, de renouvellements, d'extensions de brevets, aussi bien en France qu'à l'étranger.

Vous maitrisez Word, Excel et Powerpoint et êtes très à l'aise avec l'informatique et avez un bon niveau d'anglais, notamment à l'écrit.

Vous êtes rigoureux(se), avez le sens du détail et de l'organisation, et appréciez travailler en équipe.
Votre faculté d'adaptation et votre sens des responsabilités sont indispensables, reconnus et appréciés.