Responsable administratif de bureau d'études H/F BRAWO

Vos missions :

Pilotage administratif des appels d'offres :

• Téléchargement et enregistrement des dossiers d'appels d'offres
• Constitution des dossiers de réponse
• Validation des pièces administratives et vérification du dossier complet avant réponse dématérialisée
• Veille au respect des délai de réponse et suivi des compléments à fournir
• Archivage physique et numérique structuré
• Mise à jour continue du logiciel interne de suivi des dossiers
• Renouvellement et gestion des clés de signature électronique

Coordination et communication interne/externe

• Suivi rigoureux des échanges pendant la consultation (additifs, questions/réponses, report de délai, invitations à négociation ou audition, etc.)
• Transmission rapide et claire des informations aux services concernés (Bureau d'Etudes, Direction, secteur Travaux,)
• Échanges avec les Maîtres d'Ouvrage, partenaires, cotraitants, sous-traitants
• Point d'entrée administratif pour l'ensemble des interlocuteurs internes et externe dans le cadre des appels d'offres
• Support logistique pour les réunions et les comités techniques

Gestion proactive des certifications

• Pilotage des renouvellements Qualibat et FNTP
• Anticipation des échéances
• Constitution et envoi des dossiers (références, attestations de travaux, documents justificatifs)
• Participation aux réunions internes et lien avec les organismes certificateurs
• Mise à jour du logiciel interne de suivi spécifique liasse administrative & conformité
• Garante de la validité et de la conformité de la liasse administrative de l'entreprise
• Collecte et contrôle régulier des documents nécessaires auprès des services internes (Attestations fiscales et sociales, assurances, Kbis, etc.)

Informations complémentaires :

• Poste en CDI
• Salaire selon profil et expérience
• Prime de participation
• Salle de sport
• Autres avantages sociaux

Compétences techniques :

• Bac +2 minimum en assistanat de gestion, administration ou équivalent.
• Expérience de 2 ans min en service d'études de prix ou dans le secteur du bâtiment
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
• Connaissance des procédures de réponse aux marchés publics

Spécialiste du recrutement, Brawo est un cabinet qui accompagne chaque talent avec attention et efficacité. Parce que chaque parcours est unique, nous prenons le temps de comprendre vos compétences, vos ambitions et vos attentes. Notre rôle : vous connecter aux opportunités qui vous ressemblent, vous valoriser et vous faire progresser.

A propos de notre client

Notre client est spécialisé dans le secteur des travaux publics.