Responsable d'Exploitation (h/f) LHH Recruitment Solutions

En lien hiérarchique avec le comité de direction, vos missions principales sont :

1/ Animation des équipes IDF

- Suivi et contrôle de l'activité des formateurs (contrôle pédagogique des formateurs, organiser et participer aux actions de professionnalisation des formateurs...)

- Animation managériale des équipes sédentaires et itinérantes

2/ Supervision de la planification et de la mise en œuvre des actions de formation confiées à IDF, tant sur les aspects humains que matériels.

- Superviser la planification des interventions de formation d'IDF

- Renforcer le réseau d'intervenants externes et sa qualité (le qualifier, et assurer le contrôle pédagogique)

- Être force de proposition dans les évolutions techniques et organisationnelles de l'offre formation confiée à IDF, et dans le développement et l'évolution des supports de formation

- Être l'interlocuteur des clients Ifopse et Desautel pour la validation d'éventuelles formation hors standard et l'interface avec les formateurs pour une bonne réalisations de ces dernières.

- Assurer une veille réglementaire sur les domaines de l'offre de formation d'IDF

- Faire remonter aux deux clients actionnaires les problèmes opérationnels et être force de proposition dans leur résolution

- A titre tout à fait exceptionnel, pouvoir être amener à réaliser une formation en cas d'urgence.

3/ Maintenir en conditions opérationnelles les outils de formation et être force de proposition pour l'évolution de ces outils.

- Planifier et faire assurer la maintenance préventive des outils

- Faire pratiquer la maintenance corrective des outils en limitant au maximum l'impact sur le planning

- Constituer un réseau d'intervenants techniques de proximité pour gérer les opérations curatives.

- Être force de proposition sur l'évolution de ces outils dans le temps.

4/ Reporting

- Préparer les réunions du CODIR

- Elaborer les prévisions budgétaires

- Elaborer les reporting mensuels

- Rédiger et faire valider les Compte rendu de CODIR

5/ De manière transverse à l'ensemble de ces missions

- Gérer les ressources financières dans le cadre des contraintes budgétaires exprimées par le CODIR tant sur les coûts de fonctionnement que sur les investissements.

- Gestion RH du personnel avec l'assistance des services RH de DESAUTEL et IFOPSE si nécessaire (Recrutement, congés, licenciements si besoin, heures supplémentaires, validation activité et salaires, entretiens professionnels, plan de formation...)

- Anticiper et gérer les ressources humaines nécessaires pour remplir les obligations d'IDF (pic d'activité, maladie...)

- Assurer la sécurité des intervenants internes et externes à IDF ainsi que des stagiaires

- Appliquer, faire appliquer et contrôler sur le périmètre l'entreprise la mise en œuvre de la politique Qualité, Sécurité et Environnement des deux clients actionnaires déclinées à IDF et des consignes associées. Proposer les axes d'amélioration continue au périmètre de l'entreprise.

De profil bac à bac +2, vous avez une expérience confirmée sur la formation de techniciens idéalement dans le domaine de la protection incendie.

En dehors des connaissances spécifiques inhérentes à votre activité, vous recherchez un profil rigoureux, organisé, doté d'une aptitude à travailler en équipe, de bonnes capacités relationnelles, attaché à la qualité du travail fourni, désireux de conduire son équipe vers l'excellence.