Responsable Cotisations (H/F) Manpower

Le cabinet Manpower Conseil Recrutement Bourgogne Sud s'associe avec le BIVB, figure emblématique dans le monde des vins de Bourgogne. Dans le cadre d'un départ en retraite, nous sommes à la recherche active de leur prochain Responsable Cotisations H/F en CDI.

Cette organisation professionnelle dans le domaine du vin, conduit différentes actions sur le plan technique, économique, marketing et communication.

Exprimez vos compétences techniques et relationnelles au service des vins de Bourgogne ! Missions Cotisations
Les Déclarations Mensuelles DEMAT'Vin servent de support à l'émission des 15000 factures annuelles de cotisations interprofessionnelles. Les missions cotisations représentent environ 75% du temps de travail sur l'année, et consistent à :
- Facturer et contrôler la facturation des cotisations
- Veiller à la correcte interface entre DEMAT'Vin et l'outil de facturation
- Contrôler les Déclarations Mensuelles DEMAT'Vin établies par les viticulteurs, au moyen d'Excel et de Qlik Sense Enterprise Analyzer
- Répondre aux questions des viticulteurs et négociants sur les factures de cotisations, en collaboration avec le service comptabilité du BIVB qui gère les encaissements et le recouvrement
- Administrer l'outil de facturation des cotisations
- Suivre l'activité du service au moyen de tableaux de bord
- Organiser la facturation spécifique aux vendanges
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Missions Assistance DEMAT'Vin
Les viticulteurs effectuent leurs Déclarations Mensuelles sur notre outil web DEMAT'Vin. La bonne tenue de l'assistance consiste à :
- ?Gérer les inscriptions et la tenue à jour des fichiers des viticulteurs
- Assister les viticulteurs pour la saisie de leurs DRM
- Gérer les flux d'appels entrants dans le système de téléphonie
- Collaborer avec le Pôle Marchés & Développement : il administre l'outil DEMAT'Vin, il assiste les négociants, et gère le niveau 2 de l'Assistance viticulteurs
- Connaître et suivre les évolutions de la réglementation douanière (comptabilité-matière), et de l'outil DEMAT'Vin

- Niveau d'études : Bac + 3 en gestion
- Expérience de 5 ans minimum, avec une 1ère expérience en management d'une petite équipe.
- Vous êtes très à l'aise avec les outils informatiques. La connaissance des Tableaux Croisés Dynamiques Excel, et d'un autre outil de reporting, vous permettront de maîtriser les données de facturation.
- Vous savez participer aux projets d'évolution des outils informatiques.
- Votre rigueur comptable, votre esprit d'analyse, et votre fiabilité signent votre appartenance à un service DAF.
- Votre sens du service vous permettra de délivrer une assistance de qualité aux viticulteurs, et une bonne collaboration avec les autres services internes.
- Votre aptitude à la communication, notamment téléphonique, vous permettra de dialoguer avec les viticulteurs au sujet de leurs factures de cotisations.
- La connaissance des déclarations viticoles (DR, DREV, DRM, DEMAT'Vin) serait un plus. Un plan de formation sera mis en place en cas de besoin.