Chargé Administration du Personnel (h/f) ADECCO

Vous souhaitez rejoindre une entreprise possédant un fort ancrage territorial ?

De donner un nouvel élan à votre carrière ?

D'occuper un poste passionnant ?

Vous êtes au bon endroit. Nous recherchons pour notre client son futur Chargé Administration du Personnel !

Vos missions seront les suivantes :

Gestion des temps

- Assure la mise à jour du logiciel de gestion des temps (HOROQUARTZ) afin de l'adapter aux changements de rythmes horaires, changements d'équipes, changements d'imputations comptables… assiste ponctuellement les utilisateurs et l'encadrement.

- Saisie et contrôle les incidents : heures supplémentaires, absences (jours supplémentaires, CP, retards, maladies, Astreintes, Télétravail…),

- Communique, à la demande, des états de pointage, de compteurs, de droits aux congés aux personnes autorisées.

- Alerte des managers suite aux dépassements temps de travail, contingent HS, temps de repos, …

- Informe sur les évènements ponctuels (ponts société, règles de congés, débrayage …)

Paie

- Effectue la préparation, la transmission (ou la saisie le cas échéant) des éléments variables de paie, l'interface mensuelle, la vérification et le suivi avec le CSP Paie.

- Construit et suit un tableau de suivi des rémunérations/gratifications des alternants/stagiaires

- Créé ou propose des évolutions des formulaires administratifs nécessaires à son domaine d'activité.

- Effectue des relances auprès des acteurs concernés afin d'obtenir les informations ou les pièces manquantes nécessaires à la réalisation des paies

Administration du Personnel

- Etablir les attestations nécessaires à la demande des salariés.

- Assure le suivi et la mise à jour des dossiers du personnel.

- Assure la gestion des dossiers administratifs : retraite, mutuelle, prévoyance, médailles du travail, …

- Fourni les éléments à la rédaction des documents contractuels

- Assure l'animation du module d'intégration ADP pour les nouveaux salariés (CDI, CDD, Apprentis).

- Rédige et diffuse via l'intranet établissement les informations relatives à l'actualité du pôle GAP

Vous êtes méthodique, diplomate et rigoureux

Vous êtes titulaire d'une formation dans le domaine de la paie

Vous possédez une expérience réussie sur un poste similaire

Ce que l'entreprise vous propose :

• Nombreuses primes
• Mutuelle
• Prévoyance
• La possibilité d'évoluer dans un grand groupe