CHARGE ADMINISTRATION COMMERCIALE (H/F) Derichebourg intérim et recrutement Toulouse

Structure agile et réactive adossée à un grand groupe, DERICHEBOURG Intérim et Recrutement apporte une réponse globale pour l'emploi ; notre vocation est d'être un lien efficace entre les entreprises et les candidats.
Vous êtes unique et nous avons à coeur d'apporter un suivi personnalisé à chacun. C'est la raison pour laquelle, chaque jour, plus de 5 000 de nos collaborateurs nous font confiance et travaillent chez nos clients !
Notre réseau d'agences implantées dans les grandes villes de France, couvre tous types de secteurs : industrie, logistique, transport, tertiaire, banque, vente, aéronautique... dans plus de 200 métiers, en intérim, CDD ou CDI.
L'agence DERICHEBOURG Interim et Recrutement de Toulouse recherche pour l'une de ses filiales un(e) chargé administration commerciale (H/F).

Votre mission est Chargé(e) du suivi et de la gestion administrative des affaires, des KPI et des encours clients.
Assurer l'assistanat du Dir. Commercial(e) et Marketing

Vos missions seront les suivantes :
- · Réceptionner, diffuser, assembler et archiver des dossiers commerciaux les consultations / appels d'offre ;
- · Initialiser les n° de revue consultation /d'appel d'offre et diffusion des Ordres d'exécution ;
- · Assister les acteurs commerciaux à l'élaboration et à la diffusion des offres commerciales ;
- · Préparer et Coordonner les réponses aux audits internes et externes du processus commercial ;
- · Vérifier et mettre en régularité tous les dossiers commerciaux papiers et digitaux (CRM), en respect du processus commercial ;
- · Gérer les plateformes clients ;
- · Produire et mettre en forme tous les indicateurs du processus commercial mensuel ou trimestriel ;
- · Répondre aux questionnaires clients en lien avec les services concernés (Ops, commerce, RH, finances) ;
- · Assurer la veille des plateformes achats des clients d'exécution ;
- · Assurer le suivi administratif et fonctionnel des outils numériques internes et externes utiles au service commercial ;
- · Remonter au manager les difficultés et/ou points bloquants, et proposer des solutions d'amélioration ;
- · Coordonner ses activités avec l'ensemble des Directions commerciale, opérationnelle, financière ;
- · Communiquer avec les clients externes, les auditeurs et fournisseurs ;
- · Veiller à ce que l'encours à facturer ne se dégrade pas, et mettre en oeuvre des actions d'amélioration ;
- · Assister le Dir. Commercial & Marketing soumis à sa validation ;
- · Gérer les encours en coordonnant et en suivant les parties prenantes internes et externes pour l'entreprise et ses filiales, afin de s'assurer d'une facturation en accord et en temps et en heure avec le processus en vigueur ;
- · Assurer l'assistanat de la responsable Administrative commerciale et contrats commerciaux.

Expérience/Compétences
Issu(e) d'une formation de type bac+3, vous possédez une expérience similaire de 3 ans minimum. Vous détenez également une excellente maitrise des outils informatiques, notamment EXCEL qui n'a plus de secret pour vous !
Maitrise de l'anglais indispensable
De nature rigoureuse, vous possédez un grand sens de la confidentialité. De plus, on vous reconnait un excellent relationnel et un sens de l'analyse aiguisé !

Conformément à notre politique Diversité, tous nos postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.
Si ce challenge vous intéresse, n'hésitez pas à postuler !


Salaire : selon profil
Travailler chez DERICHEBOURG Intérim et Recrutement vous donne accès à de nombreux avantages tels que :
- Une majoration de votre salaire brut d'environ 20% ( 10% IFM - 10% congés payés)
- Accès à des formations professionnelles, diplômantes ou qualifiantes
- Le Compte Epargne Temps : une Épargne facile et rentable
- Le coffre-fort COFFREO (vos documents sur votre smartphone !)
- Tous les avantages liés au CSE : jeux, cartes cadeaux, cadeaux à gagner, et de plein d'autres surprises tout au long de l'année...
- Des aides et des services dédiés : mutuelle, logement, garde enfant, déplacement...
- Acompte de paye à la semaine si besoin
- Parrainage récompensé par des chèques cadeaux

Notre réseau d'agences implantées dans les grandes villes de France, couvre tous types de secteurs : industrie, logistique, transport, tertiaire, banque, vente, aéronautique... dans plus de 200 métiers, en intérim, CDD ou CDI.