Responsable administratif et de gestion (H/F) LA CINEMATHEQUE D IMAGES DE MONTAGNE
Gap (05)CDD
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Critères de l'offre
Métiers :
- Responsable administratif (H/F)
- + 1 métier
Expérience min :
- 1 à 10 ans
Secteur :
- Audiovisuel, Media
Diplômes :
- Bac+2
Compétences :
- Gestion financière
- Compte de résultats
- Permis B
Lieux :
- Gap (05)
Conditions :
- CDD
- Temps Plein
- Déplacements occasionnels exigés
Description du poste
DESCRIPTION DU POSTE:
Placée sous la responsabilité de la directrice et en étroite collaboration avec elle, la personne recrutée aura pour principales missions :
Comptabilité et gestion financière
- Établir les devis et les factures
- Assurer le classement et le suivi des pièces comptables
- Faire le lien avec le comptable et le commissaire aux comptes pour les clôtures annuelles
Gestion du personnel
- Assurer le suivi administratif des salarié-es (contrats, salaires, mutuelles, entrées et sorties)
- Élaborer les plannings, gérer les congés et le suivi des formations
Gestion de la location de la salle
- Suivre les demandes, organiser les visites, établir les devis et factures
- Assurer des permanences lors des locations
Gestion administrative courante
- Traiter l'ensemble des boîtes mails afin de garantir une réponse rapide et efficace
- Gestion des appels téléphoniques
- Mise à jour du site internet
Gestion des subventions
- Piloter l'ensemble des dossiers de financement : rédaction, dépôt et suivi financier
- Coordonner les actions financées et entretenir les relations avec les partenaire institutionnels
Gestion du bâtiment
- Garantir le suivi des obligations réglementaires d'un établissement recevant du public
- Assurer les relations avec la commission de sécurité
Vie associative
- Préparer les conseils d'administration et les assemblées générales
- Rédiger le rapport d'activités et le rapport financier annuels
Accueil du public
- Participer à l'accueil et à l'information des publics
- Contribuer à la billetterie et à la vente au bar, en lien avec l'équipe
PROFIL RECHERCHÉ
- Formation supérieure en gestion, administration ou comptabilité
- Compétences solides et indispensables en gestion administrative et financière: budget, suivi comptable, facturation, subventions
- Expérience professionnelle confirmée sur un poste similaire, idéalement au sein d'une structure associative
- Excellentes capacités rédactionnelles (dossiers de subvention, rapports, comptes rendus)
- Maîtrise des outils informatiques et de gestion (bureautique, outils comptables)
- Permis B requis dans le cadre de déplacements liés au poste
Qualités attendues : rigueur, autonomie, sens de l'organisation, polyvalence, dynamisme et
esprit d'équipe.
** Poste à pourvoir du 1er Mars au 31 Août 2026 **
** Travail du mardi au samedi et possibilité de travail en soirée et/ou le week-end **
Pour postuler merci d'envoyer votre CV et lettre de motivation par mail.
Placée sous la responsabilité de la directrice et en étroite collaboration avec elle, la personne recrutée aura pour principales missions :
Comptabilité et gestion financière
- Établir les devis et les factures
- Assurer le classement et le suivi des pièces comptables
- Faire le lien avec le comptable et le commissaire aux comptes pour les clôtures annuelles
Gestion du personnel
- Assurer le suivi administratif des salarié-es (contrats, salaires, mutuelles, entrées et sorties)
- Élaborer les plannings, gérer les congés et le suivi des formations
Gestion de la location de la salle
- Suivre les demandes, organiser les visites, établir les devis et factures
- Assurer des permanences lors des locations
Gestion administrative courante
- Traiter l'ensemble des boîtes mails afin de garantir une réponse rapide et efficace
- Gestion des appels téléphoniques
- Mise à jour du site internet
Gestion des subventions
- Piloter l'ensemble des dossiers de financement : rédaction, dépôt et suivi financier
- Coordonner les actions financées et entretenir les relations avec les partenaire institutionnels
Gestion du bâtiment
- Garantir le suivi des obligations réglementaires d'un établissement recevant du public
- Assurer les relations avec la commission de sécurité
Vie associative
- Préparer les conseils d'administration et les assemblées générales
- Rédiger le rapport d'activités et le rapport financier annuels
Accueil du public
- Participer à l'accueil et à l'information des publics
- Contribuer à la billetterie et à la vente au bar, en lien avec l'équipe
PROFIL RECHERCHÉ
- Formation supérieure en gestion, administration ou comptabilité
- Compétences solides et indispensables en gestion administrative et financière: budget, suivi comptable, facturation, subventions
- Expérience professionnelle confirmée sur un poste similaire, idéalement au sein d'une structure associative
- Excellentes capacités rédactionnelles (dossiers de subvention, rapports, comptes rendus)
- Maîtrise des outils informatiques et de gestion (bureautique, outils comptables)
- Permis B requis dans le cadre de déplacements liés au poste
Qualités attendues : rigueur, autonomie, sens de l'organisation, polyvalence, dynamisme et
esprit d'équipe.
** Poste à pourvoir du 1er Mars au 31 Août 2026 **
** Travail du mardi au samedi et possibilité de travail en soirée et/ou le week-end **
Pour postuler merci d'envoyer votre CV et lettre de motivation par mail.
Durée du contrat : 6 mois
Salaire et avantages
Mensuel de 2200.00 Euros sur 12 mois
L'entreprise : LA CINEMATHEQUE D IMAGES DE MONTAGNE
La cinémathèque de montagne est une association qui a pour mission de collecter, sauvegarder et diffuser tous les films tournés en zone de montagne depuis l'invention du cinéma.
Elle est installée dans l'ancienne usine Badin à Gap et propose une salle de cinéma de 165 places, une exposition sur le cinéma de montagne, un espace de réalité virtuelle et un accueil avec bar.
Elle est installée dans l'ancienne usine Badin à Gap et propose une salle de cinéma de 165 places, une exposition sur le cinéma de montagne, un espace de réalité virtuelle et un accueil avec bar.
Référence : 202QKBK