ASSISTANT (E) EXECUTIF (VE) / RESPONSABLE ADMINISTRATIF (VE) Fed Africa

Fed Africa est un Cabinet de recrutement par approche directe et par annonces, dédié au continent africain, intervenant sur des fonctions de Middle et Top Management. Fed Africa a pour vocation d'accompagner les groupes locaux et internationaux dans leurs développements sur la zone Afrique.
Nous recherchons pour un de nos dans le secteur minier un(e) Assistant (e) Exécutif (ve) basé (e) à Conakry.

Nous recherchons pour un de nos dans le secteur minier un(e) Assistant (e) Exécutif (ve) basé (e) à Conakry.
Vous êtes le garant de la structure, la qualité de la documentation, le suivi de la gestion et la clarté administrative au sein de l'organisation, sans toutefois disposer d'un pouvoir décisionnel opérationnel. Il est conçu pour soulager la direction et garantir une exécution fiable et des processus administratifs clairs.
Assistance à la direction et à la gestion
Centre d'information central entre le PDG, le directeur des opérations, le directeur financier, les opérations et les parties prenantes externes.
Préparer les briefings de la direction (résumés hebdomadaires, points de décision, risques, délais).
Suivre les décisions et garantir leur exécution (décision ® action ® délai).
Coordonner les calendriers, les priorités, les réunions et la disponibilité de la direction
Préparer les dossiers de réunion, les ordres du jour et les comptes rendus en indiquant clairement les responsables des actions
Rédiger la correspondance de la direction, les communications avec les partenaires et les lettres officielles
Coordonner les déplacements et les emplois du temps de la direction et des partenaires en visite

Backoffice, documentation et administration
Gérer les communications professionnelles par e-mail et par écrit.
Préparer, structurer et gérer les contrats (employés, partenaires, accords de confidentialité, résiliations).
Créer et appliquer des structures de dossiers et de documents claires.
Gérer des archives structurées (contrats, documents RH, factures, dossiers de conformité).
Garantir la clarté des documents, le contrôle des versions et la traçabilité.
Assister le directeur financier dans la collecte de documents et de preuves financières

Rapports et structure
Tenir à jour les tableaux de bord et les outils de suivi de gestion (projets, tâches, approbations, échéances)
Recueillir les contributions des différents services et les consolider dans des rapports de gestion structurés
Participer à la préparation des synthèses de gestion hebdomadaires et mensuelles

Expérience de 5 ans minimum à un poste similaire
Solides compétences en matière d'organisation, de structuration et de documentation
Excellentes compétences en communication écrite et en administration
Grande discrétion et fiabilité dans le traitement des informations confidentielles
Maîtrise avancée de MS Office / Google Workspace
Maitrise du Français et de l'Anglais

FED AFRICA