Responsable Administratif et Financier (RAF) - basé à GENEVE H/F Teamis

En postulant à cette offre, vous aurez l'opportunité de rejoindre les équipes d'un de nos clients basé à Genève, nous recherchons un Responsable/Directeur Administratif et Financier (DAF) ultra-opérationnel, véritable chef d'orchestre de la gestion administrative et financière de notre société en croissance, implantée à l'international (Suisse, France, Dubaï). Vous serez seul(e) en charge du périmètre, en lien avec des prestataires comptables et des outils SaaS de pilotage.Missions principales



Votre mission si vous l'acceptez :

1. Gestion administrative & juridique

• Suivi et gestion des contrats (clients, prestataires, partenaires).
• Maîtrise des outils comme DocuSign pour envois, signatures et archivage des documents.
• Veille à la conformité juridique des opérations (statuts, AG, formalités).
• Relation avec les conseils juridiques, notaires ou experts locaux.

2. Facturation & suivi des paiements

• Émission de la facturation mensuelle (multi-activités / multi-devises).
• Suivi précis des paiements clients et rapprochement bancaire.
• Relances & recouvrements : mise en place de processus robustes, suivi personnalisé, relance téléphonique/email.
• Gestion des litiges avec les clients le cas échéant.

3. Comptabilité & contrôle de gestion

• Enregistrement et affectation analytique des factures fournisseurs dans Pennylane ou équivalent.
• Préparation des pièces comptables pour les cabinets partenaires (Suisse, France, Dubaï).
• Réconciliation bancaire mensuelle.
• Contrôle de la qualité des données remontées dans les comptes (bilan, P&L, etc.).
• Optimisation des outils comptables et de reporting.

4. Gestion de trésorerie & cash management

• Suivi quotidien et reporting consolidé des différents comptes bancaires.
• Préparation du plan de trésorerie glissant.
• Gestion des flux intra-groupes et suivi des intercos.

5. Budget, modélisation & analyse de performance

• Construction et mise à jour du budget annuel sous Google Sheets.
• Analyse mensuelle écarts Réel vs Budget et reporting au CEO.
• Mise en place d'indicateurs clés de pilotage (KPI financiers).
• Participation à la stratégie financière et à la prise de décision.

Lancé en 2021, Team.is est une start-up de recrutement spécialisée dans la chasse et le recrutement de profils IT, Digital, Ingénierie & Supply Chain.



Team.is c'est avant tout une entreprise à taille humaine animée par la passion du recrutement !



Team.is possède l'expertise et l'énergie pour s'attaquer à n'importe quel défi. Mais nous ne sommes pas des robots du recrutement. Nous sommes des consultants qui vivent et respirent ce que nous faisons ! Nous sommes déterminés à réaliser le meilleur travail possible pour cultiver des relations durables avec nos candidats et nos clients.