Ville de Valence - Administrateur du Théâtre de la Ville (h/f) Valence Romans Agglo

Contexte

Le Théâtre de la Ville est un équipement culturel géré par le Pôle Action Culturelle de la DSCEVA (Direction Sport, Culture, Événementiel et Vie Associative) de la Ville de Valence. Il met en œuvre une saison culturelle pluridisciplinaire et accueille des spectacles et événements via des locations et mises à disposition (environ 110 représentations par an).

Le Théâtre supervise également la partie administrative des événements culturels municipaux tels que le Festival Sur le Champ ! et contribue à l'ingénierie culturelle des actions municipales événementielles intégrant du spectacle vivant.

Emploi

Sous l'autorité du Responsable du pôle Culture, l'administrateur(trice) assure le suivi administratif et budgétaire de l'ensemble des activités du Théâtre. Il ou elle a des responsabilités à la fois administratives, organisationnelles et stratégiques et est chargé(e) des missions suivantes :

Administration et Gestion

-Construire et suivre les budgets des productions et des projets du Théâtre en garantissant leur cohérence avec les moyens disponibles.

-Établir et gérer les relations contractuelles avec les artistes, techniciens et prestataires (contrats, engagements financiers, déclarations administratives).

-Superviser les procédures administratives liées à l'organisation des spectacles et à l'exploitation des espaces du Théâtre (demandes de mises à disposition, obligations légales).

-Assurer le montage financier des projets et organiser le contrôle de gestion et le suivi analytique des actions du Théâtre.

-En lien avec le responsable du Pôle Administratif et Financier, être l'interlocuteur privilégié de la Direction des Ressources Humaines pour les questions de gestion du personnel (protocoles, fiches de poste, suivi des statuts, formation, paie…) concernant l'équipe permanente, les intermittents et les vacataires.

-Préparer et rédiger les délibérations pour les conseils municipaux, en lien avec les actions et budgets du Théâtre.

-Assurer le suivi et le remplissage des dossiers GUSO pour les intermittents du spectacle.

Production et suivi de la billetterie

-Pilote l'organisation et la production des spectacles en étroite collaboration avec les chargés de production, garantissant une exécution fluide et conforme aux attentes artistiques et logistiques.

-Supervise l'ensemble des opérations liées à la billetterie, incluant la gestion des ventes, le suivi des statistiques de fréquentation, et l'utilisation des outils spécialisés de billetterie.

-Met en œuvre des stratégies pour optimiser les recettes de billetterie et élargir les publics, en coordination avec les actions de communication.

-Mettre en œuvre la relation contractuelle avec les artistes, les techniciens (contrats de cession, coréalisation, production et co-production, embauches d'intermittents, etc.…) et les prestataires (consultations, engagements…). Réaliser les déclarations liées aux spectacles et à l'exercice des licences d'entrepreneur du spectacle vivant.

-Assurer le suivi des relations aux sociétés civiles, la gestion des droits d'auteurs et des demandes de subventions.

-Coordonne l'accueil des artistes et des équipes techniques en lien avec le chargé de production et d'accueil, prenant en charge les besoins spécifiques liés aux transports, hébergements, et repas.

Encadrement

-Encadrer une équipe de 5 personnels permanents :

o 2 chargés de production

o 1 responsable de billetterie

o 1 agent de billetterie

o 1 assistant (e) technique et de production

-Assurer le lien fonctionnel avec le personnel de la cellule administrative et financière de la direction détaché auprès du Théâtre

-Recruter et encadrer de manière régulière à du personnel de renfort en production.

Transversalité et expertise

-Travailler en lien direct avec le Pôle administratif et financier de la DSCEVA, et en collaboration quotidienne avec le Directeur technique du Pôle Culture et la personne en charge de la communication et des relations publique. Être en lien constant avec les services municipaux qui collaborent à l'activité du Théâtre de la Ville (ressources humaines, services partenaires).

-L'administrateur(trice) du Théâtre de la Ville assure la veille juridique, sociale et d'une manière générale, veille au respect de la législation spécifique au spectacle vivant, droits d'auteurs.

Activités principales

-Structuration de l'élaboration et du suivi des budgets opérationnels des actions portées par le Théâtre de la Ville

-Encadrement de son équipe permanente et des renforts

-Rédaction et suivi des bons de commande

-Supervision du planning du personnel de production

-Rédaction des conventions et contrats, participation aux négociations

-Demandes et suivi de subventions auprès des sociétés civiles et, fondations et collectivité territoriales…

-Suivi des procédures administratives liées à l'activité (délibérations, décisions…)

-Anime et co-anime des réunions d'équipe

-Assure le suivi de la régie d'avances

-Procède à des entretiens d'embauche

-Rédaction de courriers et délibérations

Activités ponctuelles

-Contributions sur les réseaux sociaux

-Responsable de soirée

-Renfort billetterie et accueil de public

-Transport d'artistes

Techniques mises en œuvre :

- Gestion financière, élaboration et suivi de budget

- Application des principes de la comptabilité publique

- Connaissance du droit du travail et des fonctionnements RH

- Analyse et rédaction de contrats de cession, de coréalisation et de co-production

- Mise en œuvre de la règlementation des marchés publics

- Analyse et veille juridique

- Règlementation des droits d'auteurs

- Fonctionnement des financements par les sociétés civiles, fondations et collectivité territoriales…

- Utilisation des logiciels métiers et Tableurs Excel et outils Outlook

• - Planification et organisation du travail

Savoir-faire et savoir être :

Expérience, formation et savoir faire

- Expérience confirmée dans des fonctions similaires

- Bac +2/3 en droit, ou gestion & administration des projets culturels

- Intérêt prononcé pour le spectacle vivant

- Excellente connaissance des pratiques et du contexte juridique du spectacle vivant

- Connaissance des réseaux culturels à l'échelle régionale et nationale

• - Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités locales

LA VILLE DE VALENCE (DRÔME) se situe au centre d'une agglomération de 227 000 habitants.

Participer au développement culturel de la Ville de valence vous motive ? Faites partie des 1000 agents de la Collectivité qui mettent leurs compétences au service de la Ville.