RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER (H/F) ALPHEA CONSEIL

Nous sommes une menuiserie industrielle reconnue en Haute-Savoie, spécialisée dans la fabrication de menuiseries bois et mixtes pour une clientèle de professionnels et de particuliers. Entreprise à taille humaine, nous connaissons une croissance soutenue qui s'est concrétisée par le doublement de la surface de notre atelier à l'été 2025. Cette expansion s'accompagne d'investissements significatifs. Dans ce contexte de développement, nous souhaitons structurer nos processus de gestion et recherchons un Responsable Administratif et Financier (H/F) pour accompagner cette nouvelle étape et contribuer activement à la performance et à la pérennité de l'organisation.
VOS RESPONSABILITÉS
En tant que véritable bras droit de la direction et du responsable de production, vous jouez un rôle stratégique dans le pilotage de l'entreprise. Vos missions s'articulent autour de cinq axes :
- Gestion comptable et financière : Vous êtes l'interface privilégiée avec le cabinet comptable pour les points de situation et les bilans, en assurant notamment la mise à jour et l'analyse des Soldes Intermédiaires de Gestion (SIG) qui mesurent la performance économique de l'entreprise. Vous garantissez la cohérence entre la comptabilité et le logiciel de gestion, gérez la facturation de la filiale (vente et pose de menuiserie), assurez le suivi des situations de travaux, des règlements et de la trésorerie. Votre rigueur permet de sécuriser les flux financiers et d'optimiser la gestion de la trésorerie, enjeu vital pour accompagner la croissance et financer les investissements liés à l'agrandissement.
- Pilotage de la performance et contrôle de gestion : Vous élaborez et actualisez les tableaux de bord de pilotage qui permettent à la direction et au responsable de production de prendre des décisions éclairées. Vous assurez le suivi méticuleux du chiffre d'affaires et l'analyse fine des marges par projet. En collaboration avec le bureau d'études et la production, vous donnez du sens aux chiffres pour transformer les données en leviers d'action concrets et orienter les choix stratégiques de l'entreprise. Votre capacité d'analyse vous permet d'identifier les projets les plus rentables et d'alerter sur les dérives éventuelles.
- Gestion des appels d'offres et achat : Vous pilotez les appels d'offres publics et privés, assurez le suivi des situations de travaux en coordination avec les équipes opérationnelles, et préparez les dossiers projets stratégiques. En tant qu'acheteur, vous négociez avec les principaux fournisseurs pour optimiser les conditions commerciales et contribuer directement à l'amélioration de la rentabilité.
- Pilotage financier du projet d'agrandissement : Vous assurez le suivi des prêts, leasings et montages de dossiers de financement liés à l'agrandissement. Vous gérez les demandes de décaissement auprès des banques, intégrez les factures fournisseurs, suivez les dépenses matérielles et saisissez les immobilisations. Vos analyses de coûts des travaux en cours éclairent la direction sur la rentabilité de ces investissements majeurs et leur impact sur l'équilibre financier de l'entreprise.
- Assistance à la direction et coordination transversale : Vous préparez les réunions stratégiques, rédigez les comptes-rendus, assurez la coordination entre les différents services et le suivi des projets transverses. Votre capacité à assumer un rôle de contre-pouvoir constructif permet d'enrichir la réflexion stratégique et de challenger les décisions dans l'intérêt de l'entreprise.