RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER (F/H) Expectra

En tant que Responsable/Directeur Administratif et Financier f/h vos missions sont les suivantes.

-Gestion de la comptabilité et de la trésorerie de l'agence, comprenant :
Établissement des honoraires et des factures de vente.
Suivi de la trésorerie avec relances pour les paiements en attente.
Calcul de la rentabilité des projets en saisissant les fiches d'heures dans un tableau de bord.
Envoi et suivi des contrats et avenants aux clients.
Suivi et paiement des fournisseurs.
Tenue de la comptabilité et élaboration des bilans en collaboration avec un comptable externe.

-Gestion de la comptabilité spécifique aux chantiers, incluant :
Établissement et suivi du tableau des règlements des entreprises et prestataires en lien avec les chefs de projets.
Établissement des Ordres de Service.
Envoi mensuel du tableau de suivi des OS, des factures et de la situation de travaux des entreprises et prestataires.
Aide à la mise en place de la Dommage Ouvrage.

-Tâches administratives telles que :
Établissement de la Déclaration Annuelle des Activités auprès de la MAF.
Gestion des services généraux incluant le parc informatique, les fournitures de bureau, l'entretien, l'assurance des locaux, les abonnements, etc.
Gestion des opérations bancaires.
-Gestion du personnel, en liaison avec le cabinet comptable, comprenant :
Gestion des entrées et sorties de personnel, y compris DPAE, contrats, avenants, et mise en place de la mutuelle.
Envoi mensuel des éléments nécessaires à l'établissement des bulletins de salaires par le comptable.
Réalisation des virements des salaires.

Ce poste, situé à Paris, est à pourvoir dans le cadre d'un CDI.

Rémunération : Selon profil et expérience à partir de 50Ke.

De formation Bac+3, vous justifiez d'une expérience de 5 années minimum sur un poste similaire
Vous êtes réactif, rigoureux, motivé et organisé.
L'univers de l'architecture et du design vous attire.
Vous maîtrisez les logiciels suivants : Pack Office (Excel, Word) et Ciel pour l'édition des factures. La maîtrise de l'anglais est un plus.

Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise.
Les consultants du Département Comptabilité & Finance vous proposent des opportunités de carrière. Nous recherchons pour le compte de notre client, un cabinet d'architecture intérieure de renom, spécialisée dans des projets haut de gamme et de luxe, un Responsable/Directeur Administratif et Financier F/H à Paris en CDI.