Responsable Administratif et Financier (H/F) Domino RH

Au coeur des Alpes, en Haute-Savoie, la station-village de Combloux bénéficie d'une situation géographique privilégiée, d'une vue panoramique sur le Mont-Blanc.
L'Office de Tourisme de Combloux, association loi 1901, est composé de 15 salariés. Il a pour principal objectif d'assurer la promotion touristique du territoire au travers de ses différentes missions.
Dans un contexte de départ à la retraite (annoncé et planifié), l'Office de Tourisme de Combloux recherche son futur :
-Responsable Administratif et Financier (h/f) en CDI

Sous l'autorité directe du Directeur de l'Office de Tourisme, vous assurez la responsabilité de la gestion administrative, financière et comptable sur l'ensemble des activités de l'association en lien avec le cabinet comptable en charge du suivi des comptes et de la gestion des paies.

Vos principales missions :
Gestion comptable et financière :
-Participer à l'élaboration du budget annuel (1 000 KEUR) et en assurer un suivi mensuel
-Contrôler l'exactitude des écritures comptables (en relation avec le cabinet comptable)
-Gérer les caisses de l'OT (vérification comptable, règlements ...)
-Assister la direction dans la préparation du bilan et compte de résultat
-Participer à l'élaboration du budget prévisionnel N+1
-Gérer les bilans comptables annuels et la clôture des comptes
-Fiabiliser et valoriser les stocks
-Suivre le financement des campagnes d'adhésion
-Être l'interface avec les services extérieurs
Gestion administrative et RH :
-Gérer les demandes d'adhésion et les campagnes de règlement
-Assurer la réalisation des convocations, compte rendu et bilans aux CA et AG
-Réaliser les plannings du personnel de la centrale de réservation
-Suivre les heures des salariés ainsi que la gestion des CP et heures de récupérations
-Transmettre les éléments de paies au comptable
-Effectuer le suivi administratif des salariés
-Gérer les dossiers de formation, alternance en lien avec l'OPCO

De formation Bac +2 / 3 orientée finance-comptabilité, ou Gestion des entreprises (type GEA) avec une appétence pour les ressources humaines, vous disposez obligatoirement d'une première expérience réussie sur un poste similaire (alternance comprise), idéalement au sein d'une structure de tourisme.
En bon gestionnaire, vous savez maitriser un budget, maintenir les objectifs fixés et accompagner la direction dans ses décisions.
Vous êtes dynamique, structuré et rigoureux. Vous êtes passionné par l'administratif, les chiffres et les Ressources Humaines et souhaitez occuper un poste offrant une diversité dans ses missions.
Reconnu pour votre diplomatie, vous savez vous adapter et travailler en collaboration avec l'ensemble des salariés de la structure. Vous avez conscience que vous êtes au coeur du fonctionnement de l'association et avez accès à des informations confidentielles qui méritent votre totale discrétion sur le sujet.
Votre aisance relationnelle vous permettra d'interagir facilement à l'oral comme à l'écrit avec les différents interlocuteurs internes comme externes. Aussi, vos qualités rédactionnelles ne sont plus à prouver et vous savez rédiger avec facilité les documents demandés (compte rendu ...).
Vous maitrisez les outils de bureautique (Excel ...). La connaissance du logiciel comptable Quadra web est souhaité.
Vous souhaitez vous investir au sein d'un territoire et contribuer à son développement ? Plus qu'un poste, c'est un projet de vie à la montagne que l'office de tourisme de Combloux vous propose !
Postulez au poste de Responsable Administratif et Financier pour l'Office de Tourisme de Combloux, en nous transmettant votre dossier de candidature (CV - LM - prétentions salariales) via notre cabinet conseil ASCENSO, avant le 30 avril 2024.

ASCENSO, partenaire du groupe Domino RH se distingue depuis 24 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients. Le groupe Domino RH c'est 750 collaborateurs permanents et 170 agences en France et à l'étranger.