Responsable Administratif et Financier multisites /X) F/H Recruteur partenaire

La filière "Personnes en Situation de Handicap" recrute:
Un Responsable Administratif et Financier multi-sites
En CDI à Temps plein
Le poste est à pourvoir dès que possible
ORGANISER ET COORDONNNER LA GESTION FINANCIERE
Construire les budgets prévisionnels et les plans pluriannuels d'investissements en conformité avec les orientations stratégiques de la CRF et du ou des financeurs
Elaborer les dossiers d'investissement à destination des financeurs et instances de validation CRF
Interpréter les écarts entre le budget prévisionnel et le réalisé et préconiser des actions correctives en cas de dérive
Contrôler la gestion comptable de l'établissement ou des établissements du pôle
Superviser la trésorerie et les relations avec la banque en lien avec le pôle trésorerie du siège
Veiller à la qualité des restitutions et au respect des échéances externes («Financeurs ») et internes (respect des plannings CRF pour les arrêtés comptables et autres situations)
Assurer le contrôle de la masse salariale avec la vérification des imputations analytiques, la comparaison du réel aux états comptables et l'analyse des écarts au budget
Assurer la sortie des rapports annuels et de leurs annexes comptables (bilan, comptes de résultats et annexes) et élaborer les comptes administratifs règlementaires
Veiller à la bonne application des procédures administratives et comptables vis-à-vis des financeurs et de la Croix-Rouge française
S'assurer du bon déroulement du process Clients et du process Achats et remonter toute difficulté aux services supports du Siège
ORGANISER ET COORDONNER LA GESTION ADMINISTRATIVE
Animer des réunions techniques des différentes activités et rédiger des comptes rendus
Superviser, contrôler et participer à la mise en œuvre des démarches administratives
Mettre en place une mutualisation des achats au sein de l'établissement ou du pôle
Veiller à la bonne tenue des dossiers et à la remise régulière des écrits professionnels
Transmettre les documents nécessaires aux statistiques pour les bilans et rapport d'activités
ASSURER UNE VEILLE ET FAVORISER UNE DEMARCHE D'AMELIORATION CONTINUE
Assurer une veille réglementaire et évaluer l'impact sur les activités
Proposer et participer au développement de nouvelles procédures
Réaliser des études et des travaux de synthèse dans son domaine d'activités
Organiser un reporting sous forme de tableau de bord à destination du directeur d'établissement ou le directeur territorial
Alerter le directeur d'établissement en cas de problèmes sur tous les axes de la mission
COMPETENCES CLES

• Connaître et appliquer la législation et la réglementation en vigueur dans son domaine d'intervention.
• Maîtriser les logiciels métier dans son domaine d'intervention
• Elaborer et suivre un budget
• Rigueur et autonomie.
• Sens de la pédagogie
• Etre force de proposition
• Respecter la notion de discrétion professionnelle et de confidentialité

COMPETENCES MANAGERIALES

• Faire preuve d'exemplarité managériale
• Contribuer à et porter la stratégie et les principes de la CRf, accompagner et mettre en œuvre le changement
• Fédérer son équipe autour de la performance globale, des objectifs et des résultats
• Instaurer un management participatif, rechercher l'adhésion des équipes et favoriser le dialogue avec les instances représentatives du personnel
• Développer les compétences et faire évoluer les salariés de son équipe
• Faire preuve de responsabilité managériale
• Partager et porter la communication interne de façon régulière et adaptée, au service de l'organisation
  INTERLOCUTEURS PRINCIPAUX :
  • Interne CRF : Délégation régionale, CSP, Direction support siège
  • Externe CRF : Commissaires aux Comptes, auditeurs externes, agences bancaires, financeurs, etc.
  
  Déplacements sur les sites (Pôle Habitat = Les établissements de Beauchastel (FH, FA, SAVS, FHMR) + Plateforme et unité d'hébergement de Livron-sur-Drôme / ASRA = ESAT de Beauchastel + ESAT de Montélimar) et les futurs sites réguliers
  NIVEAU DE QUALIFICATION REQUIS :
  Formation de NIVEAU 7 dans le domaine finances- comptabilité.
  Expérience souhaitée dans le domaine médico-social.Equipe managée :
• Pour ASRA : 4 personnes
• Pour Pôle Habitat : 4 personnes

la rémunération sera calculée selon le profil et les expériences
Le Pôle Habitat de la Croix-Rouge Française, est un établissement qui accueille des adultes en situation de handicap, travaillant en ESAT. Il est composé :
- d'un foyer d'hébergement, de 96 places
- de foyers appartements, de 8 places
- d'un SAVS, de 15 places
- d'un Foyer pour Personne Handicapées Vieillissantes non médicalisé (FHMR), de 30 places
- d'une plateforme de service de 95 places et d'une unité d'hébergement de 12 places, et 2 places d'urgences