Responsable Administratif et Comptable H/F Unik&Co

UNIK&CO recrute pour l'un de ses clients, un acteur majeur dans le conseil et l'investissement immobilier, un Responsable administratif et comptable H/F en CDI à pourvoir dès que possible.

Au sein d'une structure en pleine croissance et à taille humaine avec une vingtaine de collaborateurs, vous rejoindrez une équipe dynamique et compétente afin de participer au bon développement de la société.

Vos missions s'articuleront sur plusieurs axes :

1) Comptabilité (70% du temps)
- Saisie comptable de l'ensemble des éléments dont une grosse partie concerne les factures par ventes réalisées (plusieurs factures pour une seule vente)
- Récupération des justificatifs et documents nécessaires à transmettre au cabinet d'expertise comptable
- Suivi des encaissements, lettrage de compte, opérations bancaires...
- Transmission des éléments variables de paie auprès du cabinet d'expertise comptable puis vérification et validation des paies
- Participation aux clôtures et dans un second temps au bilan de la société en étroite collaboration avec le cabinet d'expertise comptable
- Participation à la mise en place d'un logiciel comptable et financier pour la société.

2) Contrôle de gestion (20% du temps)
- Elaboration du budget prévisionnel et suivi mensuel, trimestriel et annuel
- L'analyse des écarts et justification
- L'analyse des documents comptables et financiers comme le bilan, le compte de résultat, le tableau de trésorerie, etc.
- Mise en place des seuils de gestion afin d'apporter un suivi sur les tableaux de bord, les indicateurs financiers et la trésorerie de la société
- Gestion des reportings et KPI's auprès des actionnaires.

3) Services généraux et office management (10% du temps)
- Mise en place et suivi de la procédure de réservation de salles de réunion
- Gestion des fournitures et des commandes du bureau -
- Gestion du bien-être des équipes au travail
- Participation à l'organisation d'événements internes et externes pour l'entreprise (séminaire, 2/3 soirées clients par an avec choix de thématique, traiteur, prestataire...)

Possibilité d'évolution à moyen terme sur un poste de Secrétaire général en fonction de l'évolution de la structure et de votre investissement.

Profil recherché
- Titulaire d'un Bac +2 minimum en comptabilité ou gestion, vous disposez de 3 ans minimum sur un poste similaire.
- Vous disposez d'une riche expérience en comptabilité auxiliaire/générale avec de bonnes connaissances en contrôle de gestion pour pouvoir mettre en place le suivi et l'analyse des seuils de gestion.
- Excellente maîtrise d'Excel.
- Vous faites preuve de confidentialité en raison des sujets importants traités et des données que vous manipulez. Vous êtes professionnel, à l'écoute, disponible, dynamique et possédez un bon relationnel et de bonnes compétences en communication pour pouvoir échanger les informations avec la direction et les équipes.
- Vous êtes une personne investie et fiable qui souhaite évoluer dans une structure dynamique et motivante avec de réelles perspectives d'évolution.

Nous sommes spécialisés dans le recrutement en CDI/CDD et Intérim sur les fonctions supports, financières et supply chain. Nous pilotons depuis Paris et nos 2 implantations régionales situées au coeur des bassins Nantais et Lyonnais, les recrutements sur la France entière pour des acteurs du secteur de l’Industrie & Santé, de la Banque & Assurance et du Commerce, Retail, Grande Distribution.