Responsable PAIE et ADMINISTRATION DU PERS (H/F) Groupe ACE

Paie
? Prendre en charge la complète organisation, réalisation et contrôle de la paie.
? Calculer et saisir les éléments fixes et variables de paie, en assurer les traitements et le contrôle.
? Réaliser les fiches de paie et les versements de salaires.
? Réaliser et déposer une DSN pour chaque établissement «employeur» disposant d'un numéro SIRET propre

Gestion administrative du personnel
? Constituer et tenir à jour les dossiers individuels administratifs pour chaque salarié
? Préparer tous les documents réglementaires liés à la gestion du personnel : cotisations sociales, préparation des éléments nécessaires à la rédaction des contrats de travail
? Gérer les arrêts de travail type maladie, accident du travail (attestation de salaire, saisie et transfert en DSN)
? En collaboration avec le service SECURITE, saisir les déclarations d'accident du travail (établir les attestations de
salaire, courriers de réserves, ...)
? Prendre en charge la gestion du dossier MUTUELLE
? Assurer les relations avec les organismes sociaux
? Etre en lien régulièrement avec les organismes de santé au travail lors d'embauches et d'évènements ponctuels
? Assurer le reporting RH en élaborant l'ensemble des tableaux de bord sociaux
? Éditer le bilan social de l'entreprise issu de la paie et tenir à jour les différents états en place
Formation
? Gérer en collaboration avec le service SECURITE le plan de formation et principalement les formations obligatoires : suivi des dates butoirs, alerte auprès des encadrants, prise de RDV auprès des organismes, constitution des dossiers pour prise en charge OPCO ou autres dispositifs.
? Suivre les dates butoirs des documents contractuels obligatoires notamment pour le personnel roulant (permis
conduire, carte conducteur, CQC) et réaliser les démarches garantissant la validité des titres.
? Suivre l'enveloppe investissement formation en lien avec l'OPCO.
nformation auprès des opérationnels
? Répondre aux demandes des opérationnels sur les différents domaines paie et ADP(droit du travail, rémunération.)
? Conseiller et assister les responsables de l'entreprise en matière de paie et administration du personnel.

Conditions de travail
? Travail à horaires réguliers définis par le contrat de travail
? Travail en intérieur et sur le terrain avec les opérationnels
Les conditions d'accès à l'emploi
Formation de niveau Bac + 3 à Bac + 5 spécialisée en PAIE/ADP ou équivalence acquise par l'expérience.
Compétences et aptitudes requises :
Compétences techniques
? Maîtrise des logiciels de paie et de l'administration du personnel
? Compétences juridiques : connaissance précise des obligations légales liées à la gestion du personnel (paie, droit du
travail et de la paie, ADP)...
? Connaissance de l'organisation de l'entreprise, de sa culture, de ses métiers et des usages établis
? Maîtrise de l'outil informatique, des outils bureautiques courants (Word, Excel) et des logiciels RH/Paie.
? Culture économique et financière, afin de favoriser le dialogue avec les opérationnels et d'être crédible auprès d'eux
Aptitudes professionnelles
? Appétence pour les chiffres car la dimension est omniprésente dans la fonction
? Goût prononcé pour le travail administratif : il s'agit d'un poste sédentaire, avec d'importants volumes de documents à traiter.
? Sens de l'organisation et capacité à mener plusieurs projets de front et contrôler leur réalisation. Le responsable paie
et administration du personnel mène de front de nombreux dossiers.
? Grande rigueur car la moindre erreur de gestion peut avoir un impact direct sur la vie des salariés
? Disponibilité et sens du service car souvent sollicité par les salariés ou les représentants du personnel pour répondre à des questions diverses : état d'avancement d'un dossier, éclairage de nature juridique, question sur la paie,...
? Bonne communication orale et écrite afin de nouer des relations de qualité avec les interlocuteurs internes et externes (les interfaces sont nombreuses)
? Capacités d'écoute afin de prendre en compte les attentes des opérationnels
? Sens de l'organisation pour mener à bien ces projets et contrôler leur réalisation
? Etre force de proposition dans un objectif d'amélioration permanente.
? Présence indispensable au poste toutes les fins de mois pour établir les salaires

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