Responsable Achats & Moyens Généraux AYLIN CONSEIL

Le(a) Responsable Achats & Moyens Généraux est rattaché au Responsable Administratif et Financier de la Holding du Groupe.

 

Le(a) Responsable Achats & Moyens Généraux a une double mission stratégique et opérationnelle. Il(elle) veille à assurer un environnement de travail optimal pour les collaborateurs en garantissant la gestion des infrastructures, services généraux et équipements, tout en pilotant l’ensemble des achats de l’entreprise dans une logique de performance, de conformité et d’optimisation budgétaire.

 

Il(elle) contribue directement à la maîtrise des coûts, à la qualité des services internes, et au bon fonctionnement général de la structure.

 

Ses principales missions seront de :

 

Gestion des Moyens Généraux

• Assurer la gestion quotidienne des locaux : suivi des contrats de bail, état des lieux, travaux, aménagements, conformité réglementaire (sécurité incendie, accessibilité, hygiène…).
• Gérer les installations techniques : électricité, chauffage/climatisation, réseau informatique de premier niveau, téléphonie, alarme, etc.
• Organiser les services logistiques et supports : accueil, courrier, fournitures, reprographie, gestion de flotte automobile, gestion des stocks non productifs.
• Superviser la maintenance préventive et curative des bâtiments et équipements, en lien avec les prestataires externes.
• Veiller au respect des normes et obligations légales (santé, sécurité, environnement, accessibilité…).
• Contribuer à l’amélioration continue de l’environnement de travail (QVT, ergonomie, réduction de l’empreinte environnementale…).

Pilotage de la fonction Achats

• Définir la stratégie achats de l’entreprise, en lien avec la direction et les différents services.
• Recenser les besoins, rédiger les cahiers des charges, lancer les appels d’offres, analyser les propositions.
• Négocier les conditions contractuelles (prix, délais, services, clauses de révision, garanties…) et contractualiser avec les fournisseurs.
• Suivre les marchés et contrats fournisseurs : pilotage de la performance, évaluation de la qualité, traitement des litiges éventuels.
• Mettre en place une politique de référencement et un panel fournisseurs structuré.
• Optimiser les coûts d’achats tout en assurant un haut niveau de qualité, de sécurité et de conformité.

Gestion budgétaire, administrative et managériale

• Élaborer, suivre et optimiser les budgets liés aux moyens généraux et aux achats.
• Assurer le reporting auprès de la direction (tableaux de bord, indicateurs de performance, analyses comparatives…).
• Rédiger les procédures internes (politique achats, gestion des stocks, utilisation des véhicules, etc.).
• Encadrer, si applicable, une équipe (assistants services généraux, magasinier, agents de maintenance, etc.).
• Participer aux projets transverses (déménagement, rénovation, plan de sobriété énergétique, etc.).

Formation :

• Bac+3 à Bac+5 en gestion, logistique, administration des achats, immobilier d’entreprise, ou ingénierie générale.

Expérience :

• Expérience significative (5 ans minimum) sur une fonction similaire, avec une vision globale des fonctions support en entreprise.
• Une expérience en environnement multisite ou en gestion de projets transversaux est un plus.

Compétences techniques :

• Solide culture technique (immobilier d’entreprise, sécurité, maintenance, travaux…).
• Maîtrise des techniques d’achat, de négociation, et des outils de gestion fournisseurs.
• Bonne connaissance de la réglementation en matière de sécurité, hygiène, marchés publics (le cas échéant), gestion contractuelle.
• Aisance avec les outils bureautiques (Excel, PowerPoint, ERP achats, GMAO…).

Qualités personnelles :

• Rigueur, sens de l’organisation et de l’anticipation.
• Esprit d’analyse et force de proposition.

Notre client est un acteur incontournable dans les domaines de la surveillance et sécurité, sûreté, technologies et systèmes formation et conseil… Il développe des solutions de sécurité intelligentes et intégrées à haute valeur ajoutée répondant aux problématiques les plus complexes d'aujourd'hui et de demain.

 

Un sourire chaleureux, une écoute active, une réactivité sans faille, un professionnalisme aguerri … les relations de confiance que notre Client entretient avec l'ensemble des parties prenantes (clients, fournisseurs, etc …) sont précieuses et contribue efficacement à la performance générale du groupe.

 

Reconnu pour la qualité de ses services notre Client accorde une place prépondérante aux relations humaines entretenues avec chacun de ses clients. La proximité des échanges, l'agilité de son organisation et l'engagement de ses équipes incarnent les leviers indépendants de sa politique d'entreprise et forge son identité.