Chargé d’archivage électronique en alternance (F/H) – 12 mois Saint-Gobain

Les missions :

• Administration du Système d'Archivage électronique : création/actualisation/suppression de comptes utilisateurs, suivi des imports automatiques, réponse à des demandes de clients, etc.
• Suivi du bon fonctionnement du SAE (en lien avec l'équipe IT et l'intégrateur de l'application) : tests des différentes fonctionnalités, dépistage des bugs.
• Création ou actualisation de la documentation du SAE à destination des clients et des utilisateurs professionnels, rédaction de documents d'administration du SAE.
• Participation aux réunions de suivi du projet ainsi qu'aux réunions de cadrage des nouveaux projets clients.
• Participation à l'animation de la communauté des utilisateurs Viva Engage (réseau social interne).

Saint-Gobain encourage la diversité des équipes et favorise notamment l'inclusion des personnes en situation de handicap et des personnes éloignées de l'emploi.

90% des alternants recommandent Saint-Gobain.

• Vous êtes en train de préparer un BAC +5 / Master 2 en formation universitaire - archivistique ou gestion de l'information
• Vous maîtriser parfaitement le pack office 2019
• Vous avez l'esprit d'équipe
• Vous dotez d'une capacité d'organisation, d'adaptation et vous faites preuve d'autonomie
• Vous avez le sens de l'écoute
• Vous possédez de très bonnes capacités rédactionnelles

MAKING THE WORLD A BETTER HOME, faire du monde une maison commune, c'est la raison pour laquelle nous existons et c'est notre cap commun. En tant que Responsable Achat Data, vous contribuez directement à notre raison d'être en développant des solutions digitales permettant de limiter l'impact de nos activités.

Présent dans 75 pays, Saint-Gobain est le leader mondial de la construction durable.

Notre métier ? Nous concevons, produisons et distribuons des matériaux et des services pour les marchés de l'habitat et de l'industrie.

Nos solutions ? Elles se trouvent partout dans notre vie quotidienne - bâtiments, transports, infrastructures - et apportent confort et durabilité.

Notre ambition ? Où que vous soyez, laissez votre personnalité briller et nos valeurs vous guider chaque jour pour inventer un monde plus durable.

Le Service des Archives de Saint-Gobain est une entité de Saint-Gobain Expertise et Service. Il en charge du déploiement de la politique archives du Groupe Saint-Gobain dont les spécialistes interviennent au service des sociétés du Groupe en France et à l'international.

Le service des Archives de Saint-Gobain a été créée en 1974 pour assurer une prestation d'archivage physique pour les sociétés du Groupe en France. Ce service alimente dès son origine les éléments d'une Culture commune à l'ensemble du Groupe. Il développe une mission patrimoniale à l'occasion des 350 ans du Groupe (2015), son activité de Conseil (2017) et déploie en septembre 2018, un outil d'archivage électronique qui intègre la gestion des archives physiques.

En 2024, le service archives de Saint-Gobain propose une solution d'archivage complète allant du conseil à la gestion du sort final (élimination / valorisation) quel que le soit le support, physique et électronique en France ou électronique à l'international.