Responsable achats et logistique projet F/H Groupe Talents Handicap

Pour un projet autonome et pour le périmètre d'une ligne de produits dans un projet intégré (en coordination avec le responsable du projet sourcing - SPL), la/le PPLM (Project Procurement & Logistics Manager) est responsable de :

• Détenir le budget lié au périmètre du sourcing et autoriser les dépenses judicieuses de ce budget

• Qualité, coûts et livraison à temps des matériaux et services pour le projet

• Transfert fluide du périmètre sourcing depuis les équipes de vente et de chiffrage vers l'exécution

• Création et gestion de tous les documents liés au sourcing du projet (par exemple : liste des fournisseurs, PRPC, plan d'approvisionnement, etc.)

• Émission en temps voulu des bons de commande

• Co-responsabilité du Plan d'Approvisionnement Ingénierie (EPP) pour le périmètre concerné, lorsque applicable (par exemple, pour une valeur de vente supérieure à 50 MUSD)

• Suivi périodique de l'avancement et reporting à la direction sourcing et au SPL

• Soutien aux activités de mutualisation dans le projet, incluant la convocation de réunions périodiques avec les parties prenantes

• Maximisation des achats internes

Les principales missions sont :

• Mettre à jour les éléments sourcing dans la stratégie d'exécution du projet (stratégie offre, fournisseurs, ressources, lots clés).

• Établir le planning d'approvisionnement (ex. MPS pour projets d'usine).

• Coordonner les activités d'achat onshore, offshore et sur site.

• Veiller à la qualification des fournisseurs et gèrer l'interface client avec les parties prenantes.

• Superviser les demandes d'achat et la passation rapide des commandes.

• Appuyer les négociations critiques et la mise en place de contrats complexes.

• Assurer la clôture rapide des non-conformités (site et atelier).

• Faciliter l'obtention des spécifications techniques auprès de l'ingénierie.

• Organiser et suivre les réunions projet avec les fonctions concernées, rédiger les comptes rendus et suivre les actions.

• Vérifier le respect des obligations douanières et fiscales des fournisseurs.

• Gérer les réclamations fournisseurs en lien avec les acheteurs et le projet.

• Assurer la diffusion des informations sourcing dans l'équipe.

• Produire les rapports mensuels (avancement, coûts, réclamations).

• Suivre les flux de trésorerie et les jalons liés au sourcing.

• Représenter le sourcing en réunions internes/externes.

• Veiller au traitement des factures et à la gestion des garanties fournisseurs.

• S'assurer du respect des règles Qualité et EHS.

• Capitaliser les retours d'expérience pour les responsables de commodité.

• Soutenir le SPL dans l'atteinte des objectifs projet.

Profil

Formation et Diplômes

• Master ou Licence en ingénierie ou domaine commercial

• Bonne compréhension du domaine sourcing

Expérience professionnelle

• Expérience en tant que chef de projet, chef de projet offre, acheteur senior ou responsable commercial

Souhaitable :

• Exposition aux sujets sourcing et/ou financiers

• Expérience en ingénierie

Compétences comportementales et techniques

• Bonne compréhension des aspects juridiques/contractuels des contrats EPC

• Connaissance en gestion des risques

• Capacité à communiquer et travailler en équipe

• Compétences en négociation (fournisseurs ou clients)

• Connaissance générale des standards et procédures d'achat

• Excellentes compétences rédactionnelles et relationnelles

• Travail efficace en équipes transverses

• Sens des responsabilités, autonomie, leadership

• Prise de décision, résolution de problèmes, gestion des fournisseurs complexes

• Esprit qualité

• Notions de planification de projets complexes

• Connaissances techniques des produits achetés et des centrales électriques

• Comportement conforme aux pratiques d'Arabelle Solutions

Compétences linguistiques

• Maîtrise du français et de l'anglais, à l'écrit et à l'oral

• Connaissance d'une autre langue est un plus