PMO (SMACL) F/H MAIF

La Direction des Systèmes d'Information ouvre une procédure de recrutement pour un poste de Project Management Officer (PMO).
Vous aimez travailler sur les budgets, la donnée, accompagner des collectifs et être en soutien et aux services des Tribus, des leaders de PSI ? Vous aimez travailler dans un environnement agile avec des challenges et des missions variées à fort enjeu ? Alors ce poste est pour vous !

Missions principales

En proximité du client interne, assurer le suivi du pilotage opérationnel et du reporting de l'activité d'un domaine (portefeuille stratégique d'initiatives, tribus ou entités)
• Collaborer avec les acteurs, les acculturer et les accompagner sur le suivi budgétaire, les process, les outils et les reportings
• Contribuer à une prise de décision efficace en remontant les bonnes informations et en priorisant les alertes
• Être le point d'entrée vis-à-vis des entités ou instances de l'entreprise sur le pilotage et le reporting du domaine
Les activités liées aux missions seront :
• Assister opérationnellement le responsable et les équipes associées dans le pilotage des activités du domaine (gestion et revue du budget et de la caf, communication, planification d'instances, de l'avancement des livrables, préparation des supports de réunions, synchronisation entre collectifs)
• Produire et faire évoluer les reportings budgétaires et d'avancement des livrables, les supports d'instances et comptes rendus associés en lien avec les PMO des autres domaines
• Affecter et prévoir les ressources du domaine auquel vous appartenez
• Engager et suivre les demandes d'achats du domaine
• Participer activement à la préparation des évènements de votre contexte
• Structurer les supports de communications et de gestion documentaire

Condition de recrutement

Master 2 ou diplôme d'ingénieur et/ou une expérience d'au moins 2 ans dans la gestion budgétaires avec une maitrise des outils Excel, Powerpoint, ainsi que les outils collaboratifs (Sharepoints, Teams, etc.)

Profil du poste

• Rigoureux dans l'ensemble de vos activités notamment sur les aspects budgétaires
• Autonome, proactif(ve) et sens de l'initiative prononcé
• Sens du service client
• Diplomate et sens de l'écoute développé
• Posture de conseil et d'accompagnement
• Aptitude à travailler en équipe
• Bonne communication orale comme écrite
• Connaissances des principes de pilotage de projet et d'agilité (Gestions des risques, plan de charges, suivi des actions, suivi de budget, alertes, planning …)
• Forte appétence pour les chiffres ainsi que de bonnes capacités d'analyse
• Sens de l'organisation