Office Manager (H/F) GROUPE WILLIAM SINCLAIR

Vos principales missions sont les suivantes :Gestion Associative :Organisation conseil d'administration et assemblées généralesInterface entre les administrateurs et le secrétariat général du bureauRédaction et Relecture des documents associatifs (rapport associatif, PV de CA, compte rendu de réunions..). Dossier Fournisseur :Suivi complet des dossiers fournisseurs (contrats de maintenance (locaux et matériels), téléphonie...)Mise en validation et règlement selon la procédure définieServices Généraux :Gestion / supervision des interventions des prestataires, du parc de véhiculeOrganisation des contrôles réglementaires et mise en œuvre des recommandationsGestion Administrative :Traitement du courrier, gestion du standard,Secretariat de la direction généraleAppui administratif au service RH et comptable

Profil souhaité :Vous justifiez d'une première expérience réussie au sein d'une équipe de direction. Rigoureux (se), vous êtes polyvalent(e), vous aimez le travail multitâche et avez nécessairement une bonne maîtrise du pack office. Vous appréciez travaillez en équipe. Vous êtes doté(e) d'une aisance relationnelle. Vous avez une bonne communication écrite et orale.Vous êtes reconnu(e) pour votre discrétion, votre réactivité et votre sens du service.Rémunération entre 2300€ et 3030€ brut selon le profil

Créé en 2004, Sinclair Ressources propose à ses candidats l'accès à des offres d'emplois en intérim, CDD ou CDI.Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible.Actuellement, nous recherchons pour notre client, une société de 200 collaborateurs située à Paris, accès Danube, un(e) Assistante polyvalente H/F, dans le cadre d'un Intérim de 6 mois.