Office Manager Senior H/F Achil.

Véritable bras droit opérationnel, vous accompagnerez la structuration et la montée en puissance du bureau.

Vos missions seront très variés et demandent une grande polyvalence :

1. Pilotage administratif et opérationnel du bureau

• Mise en place complète des fonctions support (from scratch)
• Gestion des locaux : installation, suivi des prestataires, fournitures, IT, mobilier, sécurité
• Relations avec les fournisseurs, contrats, services généraux, maintenance
• Suivi des salles de réunion, accueil, organisation des évènements internes, services de catering

2. Support RH & paie

• Coordination des embauches : contrats de travail, déclarations, onboarding
• Lien avec les conseils extérieurs (avocats, experts comptables)
• Préparation des éléments variables de paie, interface avec le cabinet social
• Suivi des absences, congés, conformité réglementaire

3. Finance & pré-comptabilité

• Gestion des factures fournisseurs et clients
• Suivi des paiements, rapprochements, relances
• Préparation des éléments de pré-comptabilité à transmettre à l'expert-comptable

4. Assistanat exécutif et personnel

• Gestion de l'agenda complexe de l'associé, coordination des réunions, déplacements
• Gestion des mails, relais quotidien avec les interlocuteurs internes/externes
• Support personnel : réservation de voyages, gestion de prestataires, logistique personnelle

5. Tâches transverses (Front & Back Office)

• Participation au déploiement des process internes et outils groupe
• Contribution à la création d'un environnement de travail structuré et convivial

Profil recherché :

• Expérience impérative de 5 à 10 ans minimum en tant qu'office manager ou executive assistant dans un environnement exigeant (banque, cabinet d'avocats, conseil, fonds, etc.) -
• Anglais courant indispensable (écrit et oral)
• Forte autonomie, esprit d'initiative, fiabilité et grande discrétion
• Aisance avec les outils bureautiques, bonne culture administrative et sens des priorités
• Rigueur, réactivité, sens du service et excellente présentation
• Esprit entrepreneurial : vous aimez construire, organiser, optimiser

Rémunération selon profil entre 70 et 80K€.

Achil recherche pour le compte de son client basé à Paris, un profil d'Office Manager Senior.

Vous participerez à l'ouverture d'un bureau parisien pour une entreprise internationale.
Vous devez être un véritable couteau suisse.

Dans la suite de l'annonce, l'utilisation du genre masculin a été adoptée afin de faciliter la lecture et n'a aucune intention discriminatoire.