Office Manager H/F EOS by Synapse

EOS by Synapse recherche pour l’un de ses clients une société d’investissement : un Office Manager H/F.

Poste basé à Paris 08 à pourvoir dès que possible en CDI.

Vous travaillerez au sein d’un environnement bienveillant. L’équipe à Paris se compose de 3 personnes et vous serez en contact avec le siège monde qui est basé aux Etats-Unis.

Rémunération : entre 43k€ et 45k€ brut annuel selon expérience.

Contrat de 35h non cadre.

 

 

Rattaché(e) aux deux Directeurs de la société, vos missions seront les suivantes :

 

 

1) Office management :

 

- gestion des services généraux et des prestataires (commande de fournitures, gestion locative, ménage, assurance, EDF, internet, sécurité…)

- suivi avec la comptabilité interne, l’expert-comptable et l’administration fiscale (URSSAF)

- gestion administrative de l’équipe : onboarding/offboarding, suivi des congés, mutuelle, médecine du travail

- gestion de l’intranet

 

2) Assistanat de Direction des deux Directeurs :

 

- gestion des agendas

- organisation de leurs déplacements, des notes de frais

- présentations Powerpoint

- coordination et organisation des réunions

 

3) Assistanat juridique (40% du poste) :

 

- suivi et rédaction des demandes de paiement des investissements en cours

- communication avec les cabinets d’avocat sur les étapes des procédures

- suivi des demandes de financement, enregistrement et suivi des affaires arbitrage sur Salesforce

- analyse/recherche en arbitrage

- vous avez une expérience réussie en cabinet d’avocat et vous avez des connaissances en arbitrage

- vous parlez anglais couramment

- vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques et surtout Powerpoint

EOS by Synapse est le cabinet de recrutement référent spécialiste sur les métiers d’Executive Assistant / Office Manager / Personal Assistant.

Nos clients sont très variés : TPE, PME, ETI et grands groupes internationaux et issus de divers secteurs d’activités (luxe, conseil, énergie, hospitality...)

Au sein d’EOS, nous sommes passionnés par l’art de connecter les talents exceptionnels aux entreprises qui aspirent à l’excellence en matière d’assistanat et de gestion administrative. Nous croyons en la personnalisation de chaque recherche de talent.

Voici pourquoi notre cabinet se révèle être le partenaire idéal pour votre recherche de talents dans ce domaine essentiel.