Office Manager (F/H) ESP

Une mission impliquante, entre Office manager et bras droit du directeur :Directement rattaché.e au Directeur, votre rôle, en tant que chef.fe de projets, « bras droit », est de l'assister sur l'ensemble des nombreuses missions stratégiques pour le bon fonctionnement des écoles.Au quotidien, vos principales responsabilités portent sur :Référent qualité :oFormalisation et amélioration des process de collaboration entre les campus / services.oForce de proposition sur les outils pour mieux collaborer et partager les ressources oHarmonisation et mise à jour des documents des écolesoSuivi et contrôle du respect des process qualité du groupeAssistance au management stratégique des campus :oSynthèse et analyse des reportings mensuels des campusoCréation et tenue de tableaux de bords oRédaction de notes de synthèseoOrganisation, préparation des réunions et rédactions des comptes-rendusoTenue du planning (rendez-vous partenaires, déplacements dans les campus, etc.)oParticipation à l'élaboration des budgets et suivi de leur exécutionCommunication interne :oPréparation des newsletters internesoOrganisation des séminaires et des grands événements annuels de l'équipe (Team building)oOrganisation des événements importants de l'école (compétitions, soirées ou petits-déjeuners avec les intervenants, remise des diplômes et Gala de l'école, pré-rentrées des étudiants…)oOrganisation des formations de l'équipeoParticipation à l'élaboration des budgets et suivi de leur exécutionAssistance à l'organisation des services généraux des campus :oManagement des personnels rattachés aux services générauxoSuivi des commandes, de la livraison à la mise en service des produitsoSuivi des besoins en matérieloSuivi de la veille des différents campusNotre futur(e) collaborateur(trice) sera amené(e) à travailler avec les différentes équipes des 3 campus qui sont sur le 15ème, 16ème et 7ème