Office manager Anglais courant secteur haut de gamme (H/F) Manpower

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE LA DEFENSE recherche pour son client, un acteur du secteur hôtelier, un Office manager Anglais courant (H/F) en CDI. 1. Gestion des plannings : - Prise de RDV ? Envoi des invitations Teams ou Physiques - Organisation des déplacements
?2. Gestion des bureaux : - Commandes - Gestion du matériel - Réservation des salles de réunions - Réception - envoi de courriers ? Installation de postes de travail des nouveaux arrivants
?3. Gestion bancaire: - Faire les virements lorsque l'on reçoit des factures - Tenir à jour le tableau de suivi des comptes (Courant, titres, CAT?) de façon hebdomadaire.
?4. Gestion comptable: - Déposer les factures reçues et émises sur le logiciel de gestion (Isuite) - Déposer les relevés bancaires (QuinSpark et Quinvest) tous les mois - Déposer les tickets de caisse pour les dépenses avec la CB - Déposer les preuves de paiements et/ou factures pour les paiements en ligne (Avion, Trains ou autre)
?5. Gestion RH: - Demande au cabinet d'avocat l'édition des contrats des nouveaux entrants ?- Demande création du profil Salarié ?- Envoi des documents de souscription à la mutuelle ?- Gérer les fiches de paies + notes de frais de l'équipe-Salaires, congés
?6. Divers: - Assister l'équipe dans les demandes administratives diverses - Enregistrer les reporting mensuels dans les portefeuilles - Editer les différentes factures... Office manager des 2 fondateurs et des salariés, une expérience dans l'office management est souhaitée.
Sens du service primordial, sens du détail, capable de gérer des situations et trouver des solutions.
Excellente présentation, clients haut de gamme.
Anglais courant.


Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap