Office manager H/F Lynx RH

Votre cabinet LYNX RH Paris-Est recherche pour son client, un grand groupe dans la mode basé dans le 13ème à Paris, un(e) :

Office Manager (H/F) en CDI

Vos missions

Vous jouerez un rôle central et serez en support du comité de direction. En collaboration avec la Directrice administrative et financier

Vos missions seront les suivantes :

• Organiser l'agenda et les réunions
• Accueil, réponse et filtrage téléphonique
• Elaboration des comptes rendus de réunions
• Gestion des bureaux / services généraux (fournitures, courriers, assurance, colis)
• Organisation des events (pots, traiteurs)
• Onboarding des nouveaux (présentation des locaux, kit de bienvenue, ordi, etc.)
• Gérer le parc informatique (achats, reconfiguration des PC, interface avec notre prestataire IT)
• Aide à la gestion des congés et des absences
• Gestion des déplacements de l'équipe
• Traitement des factures fournisseurs (validation, contrôle, paiement, tag)

Cette liste n'est pas exhaustive

Pré-requis

• Anglais courant
• Pack Office (Excel)

Salaire à négocier selon profil

Profil recherché

Idéalement de formation Bac+2/+3, vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste d'office manager, d'assistant(e) de direction ou de secrétaire de direction.

• Tu es autonome, rigoureux(se), polyvalent, tu sais gérer les priorités et tu es reconnu(e) pour ton
• Bon relationnel
• Tu as un intérêt pour le secteur de la mode/beauté
• Tu maîtrises les outils informatiques

Informations complémentaires

Type de contrat : CDI

Temps de travail : Temps plein

Lynx RH : Recrutement spécialisé en CDI, CDD et intérim de profils Bac+2 à Bac+5 en fonctions supports, informatique et ingénierie.